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Sales Administrator (m/w/d) (Vertriebsassistent/in) @ EasyMeter GmbH

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About this role

Ihre Aufgaben: - Vertriebsprozesse begleiten: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung. - Kunden betreuen: Nachverfolgung laufender Angebote sowie Pflege und Ausbau bestehender Kundenkontakte. - Kommunikation übernehmen: Durchführung telefonischer Kundenbefragungen und Erfassung der Gesprächsergebnisse in unserem ERP-System. - Vertriebsunterlagen erstellen: Erstellung und Pflege von Datenblättern, Bedienungsanleitungen und weiteren Dokumenten mit Adobe InDesign. - Vertrieb & Marketing unterstützen: Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft. - Markt im Blick behalten: Recherche und Aufbereitung von Marktinformationen rund um unsere Stromzähler- und Transformator-Produkte. - Ausschreibungen unterstützen: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen. - International kommunizieren: Übersetzung und Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache. - Daten pflegen: Zuverlässige Pflege unserer Kunden- und Stammdaten im ERP-System myfactory. Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Berufserfahrung im B2B-Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Kenntnisse in Adobe InDesign sind von Vorteil - Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen - Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon - Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie: - Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Ein modernes und wettbewerbsorientiertes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Markt - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Unternehmensentwicklung aktiv mitzugestalten - Gute Verkehrsanbindung über die Herforder, Eckendorfer Straße und die Stadtbahn - Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude - Kaffee? Geht bei uns aufs Haus. ☕ - Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein offenes, kollegiales und harmonisches Team - Regelmäßige Firmen- und Teamevents Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Customer-Relationship-Management (CRM), Korrespondenz, Verkauf, Vertrieb, Terminplanung, -überwachung Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenberatung, -betreuung

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