About this role
Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der operativen und strategischen Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen. - Koordination von Import- und Zollabwicklungsprozessen zur Vermeidung von Verzögerungen, Standgeldern oder zusätzlichen Lagerkosten. - Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten. - Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Bestellungen. - Abstimmung von Bedarfen mit internen Fachabteilungen sowie Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit. - Betreuung bestehender Lieferanten sowie Unterstützung bei der Auswahl und Qualifizierung neuer Lieferanten. - Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Abweichungen. - Prüfung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und warenbegleitenden Dokumenten. - Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System. - Unterstützung bei Preisverhandlungen und der kontinuierlichen Optimierung von Einkaufsprozessen. - Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Einkaufskennzahlen. Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im technischen Einkauf. - Erfahrung in der Beschaffung von Stromzählern, Transformatoren, Ring Main Units (RMU), intelligenten Messsystemen (Smart Metering) oder vergleichbaren elektrotechnischen Komponenten ist von Vorteil. - Gute Kenntnisse von Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und Preisverhandlungen. - Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Mandarin-Kenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Umgang mit internationalen Lieferanten, jedoch keine Voraussetzung. - Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen. - Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Das erwartet Sie - Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive. - Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. - Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Markt. - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. - Gute Verkehrsanbindung über die Stadtbahn Linie 2 sowie die Eckendorfer als auch Herforder Straße. - Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude. - Kostenfreie Heißgetränke. - Ein kollegiales und offenes Team. - Regelmäßige Firmenevents. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Materialwirtschaft Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten Zwingend erforderlich: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung