About this role
Du bist organisiert, arbeitest zuverlässig und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Für unseren Kunden in Hennef suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Engagement und Teamgeist das Tagesgeschäft unterstützt und zu reibungslosen Abläufen im Unternehmen beiträgt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Organisation und Steuerung des täglichen Büro- und Verwaltungsablaufs Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Präsentationen Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Verwaltung von Büromaterialien sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und Partnern Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in internen Systemen und Datenbanken Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Tätigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Organisationsgeschick sowie Spaß an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine gewissenhafte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitservtrag bei einem renommierten Unternehmen Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Weiterbildungsangebote Vielseitige Tätigkeiten mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lisa-Marie Tischer [email protected] +49 228 29975921