About this role
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht. Für unser Büro in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Projektassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt "Bauleistungen". Ihre Aufgaben - Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Organisation und Koordination von Bahnbauprojekten - Administrative Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zum Projektabschluss - Erstellung, Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen - Unterstützung bei der Termin- und Ablaufplanung sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und offenen Punkten - Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten - Unterstützung im Nachtrags- und Vertragsmanagement - Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Kostenübersichten - Organisation von Personal-, Material- und Baustellenunterlagen - Unterstützung bei der Dokumentation des Baufortschritts und bei der Projektnachbereitung - Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Projekt- und Bauleitung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung - Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Bauadministration oder im technischen Umfeld wünschenswert - Idealerweise Kenntnisse im Bauwesen bzw. Bahnbau - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook - Technisches Verständnis und Interesse an Bau- und Infrastrukturprojekten - Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Projektteams und Baustellenpersonal Wir bieten - Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit, - Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen, - Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen, - Diensthandy, - sehr gutes Betriebsklima. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Projektassistenz