About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche). Ihre Aufgaben bei uns: - Entgeltabrechnung - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der termingerechten und ordnungsgemäßen monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Melde- und Bescheinigungswesen - Übermittlung von Beitragsnachweisen und Lohnsteueranmeldungen an Behörden und Krankenkassen - Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen - Ansprechperson für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und Berufsgenossenschaften - Datenpflege - Verwaltung von Stammdaten, Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten - Durchführung aller personaladministrativen Aufgaben unter Anwendung der geltenden gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen - eigenverantwortliches Bearbeiten von projektbezogenen Zusatzaufgaben innerhalb unserer Personalabteilung - praktische und proaktive Unterstützung der Kolleg*innen bei allen anfallenden Aufgaben in der Personalarbeit (Erstellung von Dokumenten wie Ausbildungsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie von Statistiken/Auswertungen etc.) Anforderungsprofil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung - aktuelle und tiefgehende Kenntnisse im Arbeits-/Tarif-/ Lohn- und Sozialversicherungsrecht - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Hands-On-Mentalität und hoher Dienstleistungsgedanke - Freude an der Arbeit im Team, offener Kommunikation und Dienstleistungsorientierung - höchste Diskretion und freundliches Auftreten - Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein - sorgfältige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise - sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office Wir bieten: - eine gewissenhafte Einarbeitung in ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem großen, zukunftsorientierten Unternehmen - eine angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und eine offene Feedback-Kultur - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - einen Tariflohn mit Sonderzahlungen und Jubiläumszuwendungen - Job-Rad: Fahrrad- oder E-Bike-Leasing auch zur privaten Nutzung im Rahmen der Gehaltsumwandlung - Jobticket: vergünstigtes Fahrticket gültig im gesamten Verbundgebiet der VRT - Fort- und Weiterbildungsangebote - finanzielle Beteiligung an Angeboten zur Gesundheitsförderung - uvm. **Beschäftigungsbeginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 15.10.2026 Beschäftigungsdauer: unbefristet **Stellenumfang:** Teilzeit oder Vollzeit (32-38,5h/Woche) Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Anne Schwickerath (E-Mail: [email protected] ). Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Sie!