About this role
Was Sie erwartet: Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte Pflege und Organisation technischer Dokumentationen, Zeichnungen, Pläne sowie Revisionsunterlagen Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen Koordination und Weiterleitung projektrelevanter Informationen sowie Unterstützung der Kommunikation zwischen Fachbereichen und Projektverantwortlichen Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in Systemen wie Asana, DocuFrame und Nextbau sowie Verwaltung technischer Nachweise und Zertifikate Organisation von Reisen, Unterkünften und einsatzbezogener Logistik zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug oder Erfahrung im projektbezogenen Umfeld Verständnis für Bau‑, Projekt‑ und Dokumentationsprozesse sowie Interesse an technischen Zusammenhängen Erfahrung im Umgang mit technischen Unterlagen, Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations‑ und Terminmanagement Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln im Austausch mit Kunden, Behörden, Lieferanten und internen Projektbeteiligten Unsere Stelle spricht Sie fachlich und menschlich an? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.