About this role
Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad. ¡Esta oportunidad es para ti! Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros. Siendo Coordinador Regional Compras el reto principal, eres Responsable de organizar, conservar, custodiar y facilitar el acceso a documentos físicos y digitales de una institución, cumpliendo con la Normativa Institucional y de las Instituciones Educativas Gubernamentales. ¿Cómo lo harás? Tus principales retos serán: Incorporación de los documentos, mediante la captura y recepción. Registro, identificación y control de la documentación. Clasificación, organización y estructura de la documentación. Almacenamiento, custodia y preservación de la documentación. Trazabilidad mediante un adecuado seguimiento y auditoria de la documentación. Garantizar la accesibilidad para permitir la localización y recuperación rápida de cualquier documento cuando se necesite, evitando pérdidas de tiempo y recursos. Optimizar la gestión y eficiencia para agilizar los flujos de trabajo diarios y la toma de decisiones respaldada en antecedentes confiables. Cumplir con la Normativa para las auditorías oficiales. Resguardar la memoria institucional ¿Qué buscamos? Licenciatura en: Archivística, Bibliotecología, Historia, Administración o Ciencias de la Información. Inglés A2, B1 (deseable). Dominio de los estándares de documentación original de estudiantes nacionales por nivel académico. Conocer la documentación oficial y procesos de verificación requerida para extranjeros de cualquier nivel académico regulados a nivel internacional (apostillados, legalizados, tratados de La Haya y Coredial, países de nacionalidad restringida, peritos y traductores. Identificación de requisitos en documentación oficial para detectar documentación apócrifa. Estándares de seguridad en manejo de archivos y documentos. Manejo de office y Excel nivel avanzado Manejo de Banner (deseable). Contacto: Liliana Cruz Correo: [email protected] Campus Santa Fe