About this role
Ihre Aufgaben:
Rechnungswesen & Finanzen Sie übernehmen einen wesentlichen Teil der laufenden Aufgaben im Rechnungswesen und stellen eine korrekte, strukturierte und nachvollziehbare finanzielle Administration sicher. Dazu gehören unter anderem: - Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung - Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher Buchungsvorgänge - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Kontenabstimmungen und periodische Kontrollen - Überwachung offener Positionen - Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand, Revision und externe Berater - Erstellung von Auswertungen und internen Reportings - Kontrolle und Plausibilisierung von Finanzdaten - Unterstützung bei steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen - Pflege und Optimierung von Abläufen und Prozessen im Rechnungswesen
Administration & Organisation Die Stelle geht bewusst über eine klassische Buchhaltungsfunktion hinaus. Sie übernehmen je nach Erfahrung und Interesse auch verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben, beispielsweise: - Führung und Pflege von Dokumentationen und Unterlagen - Organisation und Koordination administrativer Abläufe - Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner - Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Fragestellungen - Unterstützung bei organisatorischen Projekten - Koordination mit Treuhändern, Revisoren, Banken, Beratern und weiteren externen Partnern - Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe - Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben, die sich aus dem laufenden Geschäftsbetrieb ergeben
Regulatorik & Aufsichtsrecht Als Teil einer Vermögensverwaltung hat die sorgfältige Bearbeitung regulatorischer und aufsichtsrechtlicher Themen einen wichtigen Stellenwert. Sie unterstützen unter anderem bei: - Aufbereitung und Pflege regulatorischer Dokumentationen - Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Kontrollen - Nachverfolgung regulatorischer Anforderungen - Dokumentation und Organisation relevanter Prozesse - Kommunikation und Koordination mit externen Stellen - Unterstützung bei der Umsetzung interner Vorgaben - Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für regulatorische bzw. aufsichtsrechtliche Fragestellungen
Wichtig: Wir suchen nicht zwingend eine ausgewiesene Compliance- oder Rechtsspezialistin bzw. einen entsprechenden Spezialisten. Viel wichtiger sind ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue regulatorische Themen einzuarbeiten.