About this role
Die Four Forest Bilingual International School ist eine bilinguale internationale Schule. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Schulsekretariat.
Als zentrale Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Mitarbeitende sowie Besucherinnen und Besucher tragen Sie wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Schulalltag bei.
Ihre Aufgaben
Freundlicher und professioneller Empfang von Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Besuchenden Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und allgemeinen Anfragen Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats Sicherstellung einer klaren, professionellen und zeitnahen Kommunikation mit Eltern Koordination der Kommunikation zwischen Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung Pflege von Daten, Ablagen und administrativen Unterlagen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz Unterstützung im Aufnahmeprozess und Betreuung interessierter Familien Mitwirkung bei schulweiten Mitteilungen, Newslettern und Veranstaltungen Unterstützung bei der Einhaltung der geltenden Kindesschutz- und Sicherheitsprozesse
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder dienstleistungsorientierten Funktion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Eltern und Kindern Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Systemen Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
Von Vorteil
Erfahrung im Schul- oder Bildungsumfeld Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats Weitere Sprachkenntnisse
Wir bieten
Familienfreundliche und gut planbare Arbeitszeiten, die sich am Schulbetrieb orientieren Eine attraktive Ferienregelung mit Ferienbezug grundsätzlich während der Schulferien Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, bilingualen Schulumfeld Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team Ein vielseitiges Aufgabengebiet und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Ausbildungsnachweisen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: [email protected]
Die Four Forest Bilingual International School verpflichtet sich dem Schutz und Wohlergehen von Kindern. Eine Anstellung erfolgt deshalb vorbehaltlich erfolgreicher Referenz- und Hintergrundprüfungen.