About this role
Pour notre Comité de l'Indre-et-Loire situé à Tours nous recherchons un(e) Secrétaire.
CDD Temps partiel 14h/semaine A pourvoir immédiatement Rémunération : 750,20€ brut mensuel sur treize mois au prorata du temps de travail et de présence Lieu de travail : Comité de Tours de l'Association Valentin Haüy - 122, rue Victor Hugo 37000 Tours Mutuelle obligatoire
Missions :
Accueil : - Accueillir les bénéficiaires, les bénévoles et les visiteurs. - Informer et donner les renseignements sur l'Association.
Tâches administratives et de secrétariat (Ordinateur principal sous station Windows 11 - Suite Office 365, et ancien Mac- Pas de de compétences particulières demandées pour le MAC pas ou peu utilisé) : - Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, documents, tableaux, sous Word. - Relire les documents, courriers, notes . - Transmettre les documents via internet (Outlook, messagerie orange). - Répondre aux appels téléphoniques, appeler ou rappeler les bénéficiaires, les bénévoles, les fournisseurs, le siège. Noter et transmettre les messages. - Gérer le courrier et les colis « arrivée » et « départ » et les déposer à la poste. - Envoyer les programmes et les circulaires par courrier postal (cécogrammes) pour les personnes ne disposant pas d'internet. - Enregistrer les nouveaux bénéficiaires et bénévoles (fiche prédéfinie : adresse, téléphone, .). - Assurer le classement des divers documents et factures, gérer et tenir les archives. - Procéder à la recherche d'information sur internet (Google.).
Gestion des commandes : - Enregistrer les commandes de matériels spécialisés, passer les commandes via internet. - Gérer les livraisons et faire un reçu à chaque vente. - Traiter les demandes de cannage ou rempaillage de chaises. Faire les devis.
Gestion de la caisse et des chèques : - Préparer les remises de chèque ou d'espèces et les porter à la banque. - Tenir à jour le livre de caisse.
Divers : - Lors des réunions conviviales, une fois par mois, participe avec d'autres bénévoles à l'organisation matérielle du repas (dresser les tables, servir, desservir .). - Exceptionnellement, en l'absence de la femme de ménage, peut être amenée à vider les corbeilles, ou passer l'aspirateur. - Environ 4 à 5 fois par an assurer le secrétariat (préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction du PV) des réunions de bureau de 9h à 12h, en remplacement d'un après-midi (plutôt le jeudi). Rattachement hiérarchique : Président du Comité Contrat : CDD de 6 mois Temps de travail : 14h/semaine - Mardi Après-midi / Mercredi matin / Jeudi et vendredi après-midi
Poste ouvert à une personne ayant une reconnaissance de travailleur handicapé.
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