About this role
Role summary Als Accounts Executive spielst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Finanzprozesse und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Als Teil eines dynamischen Umfelds bringst du deine Expertise, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit ein und berichtest dabei an den Deputy Manager. Deine Aufgaben <ul><li>Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Bezugskosten und Gutschriften in SAP unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Compliance-Anforderungen.</li><li>Ordnungsgemäße Pflege und Dokumentation der Buchhaltungsunterlagen gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards und für Prüfungszwecke.</li><li>Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten, einschließlich Rückstellungen und Kontenabstimmungen.</li><li>Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.</li><li>Abstimmung der Lieferanten- und Kundenkonten sowie monatliche und jährliche Einholung von Saldenbestätigungen.</li><li>Sorgfältige und effiziente Abwicklung von Kassen- und Banktransaktionen unter Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit.</li><li>Koordination der monatlichen internen Prüfungen sowie Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Unterstützung.</li><li>Nachverfolgung offener Kundenforderungen sowie Einholung fehlender Rechnungen von Lieferanten und Abstimmung der entsprechenden Zahlungen.</li><li>Durchführung der Monatsabschlussarbeiten, einschließlich Rückstellungsbuchungen, FOC-Abstimmungen und Kreditkartenabstimmungen.</li><li>Pflege und Verwaltung der Unterlagen zu Versicherungen und Mietverträgen gemäß den Unternehmensrichtlinien.</li></ul> Dein Profil <ul><li>Abgeschlossenes Bachelorstudium in Buchhaltung, Finanzwesen oder einem verwandten Fachbereich.</li><li>Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung sowie mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.</li><li>Gute Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich; Erfahrung mit anderer Buchhaltungssoftware ist ebenfalls ein Plus.</li><li>Gute Kenntnisse der Grundsätze der Buchhaltung sowie der GST- und TDS-Anforderungen.</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.</li><li>Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten.</li></ul> Deine Vorteile <ul><li>Sonderurlaub zu besonderen Anlässen</li><li>Teambuilding-Aktivitäten</li><li>Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld</li><li>Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Gestaltung des individuellen Karrierewegs</li></ul> Komm in unser Team! AstorMueller ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir fördern eine integrative Umgebung für alle Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen und begrüßen Talente aus allen Hintergründen. Bringe Deine einzigartige Perspektive in unser innovatives Team ein – bewirb Dich noch heute!<br><br><em>Um einen reibungslosen und effizienten Bewerbungsprozess zu gewährleisten, bitten wir alle BewerberInnen, sich ausschließlich über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite zu bewerben. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.</em>