About this role
Omschrijving Je ondersteunt twee directieleden van Belfius Insurance - Executive Director Non-Life & Chief Financial Officer - op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Door jouw nauwkeurige, discrete en vooruitziende ondersteuning zorg je voor een vlot en efficiënt verloop van hun dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan de realisatie van de doelstellingen van Belfius Insurance. De job in een notendop Je bent verantwoordelijk voor het proactief beheren en optimaliseren van de agenda’s en het coördineren van de activiteiten van de Executive Director Non-Life en de CFO, inclusief de praktische voorbereiding en opvolging van vergaderingen en dossiers. Je belangrijkste taak is het tijdig en correct timen alsook organiseren van vergaderingen, inclusief het verzamelen, voorbereiden en digitaal verspreiden van alle documentatie met bijzondere aandacht voor confidentialiteit en nauwkeurigheid. Je team bestaat uit de collega’s van het Directiesecretariaat, dat rapporteert aan de Chief of Staff, en jouw rol hierin is die van een centrale spilfiguur die afspraken, informatie en documenten stroomlijnt tussen directie, interne stakeholders en externe partners. Een typische werkdag ziet er als volgt uit: je plant en herplant afspraken, prioriteert verzoeken, bereidt vergaderingen voor, volgt toegewezen dossiers op, verzorgt professionele correspondentie in NL/FR/ENG, bewaakt deadlines en ondersteunt projecten en events. Door jouw ondersteuning en vooruitziende blik ontlast je directieleden van operationele en administratieve werklast zodat hij/zij zich kunnen focussen op strategische beslissingen. Jij hoeft geen witte raaf te zijn Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met: Een bachelordiploma en/of een eerste relevante werkervaring als (executive) assistant. Minimum 3 tot 5 jaar is een gelijkaardige rol is een sterke troef. Sterke organisatorische en administratieve skills: je kan complexe agenda’s beheren, prioriteiten scherp stellen, vergaderingen voorbereiden en dossiers nauwgezet opvolgen. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels, met een vlotte en professionele pen. Een hoge mate van discretie, integriteit en stressbestendigheid: je gaat zorgvuldig om met gevoelige en vertrouwelijke informatie en blijft kalm en gestructureerd in een dynamische omgeving. Een proactieve, vooruitziende mindset: je anticipeert op noden, denkt mee over verbeteringen, neemt spontaan initiatief om zaken te structureren en bewaakt termijnen en afspraken. Digitale maturiteit: je werkt vlot met Office-tools (Teams, Outlook, Word, Excel & Powerpoint), ervaring met ERP-tools en documentenautomatisering. Je staat open tot gebruik van nieuwe ontwikkelingen in AI om je taken te vereenvoudigen. Je scoort extra met: Uitstekende tweetaligheid (Nederlands/Frans) en een zeer goede kennis van Engels. Ervaring in het ondersteunen van directie- of bestuursorganen (Directiecomité, Raad van Bestuur…) binnen een financiële of verzekeringsomgeving. Ervaring met stakeholdermanagement. Belfius koestert zijn talenten Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met: Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering. Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep. Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.