About this role
Specjalistka / Specjalista lub Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista w Biurze Dydaktyki [Ogłoszenie nr 25/EBD/2026]. Pracodawca: UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-lub-starsza-specjalistka-starszy-specjalista-w-biurze-dydaktyki-oglosze-1.html Ogłoszenie nr 25/EBD/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKI / SPECJALISTY LUB STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY W BIURZE DYDAKTYKI Zakres obowiązków: 1) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - prowadzenie spraw związanych z administrowaniem oraz ewidencjonowaniem podziału i wykorzystania środków finansowych z funduszu pomocy materialnej oraz środków zewnętrznych (np. stypendiów finansowanych przez NAWA), - przyjmowanie wniosków, podań i odwołań studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w procesie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń; weryfikacja i przeliczanie wysokości świadczeń; przygotowanie informacji na posiedzenia Komisji Stypendialnej; bieżąca weryfikacja sytuacji życiowej studentów w trakcie roku akademickiego, - bieżąca obsługa studentów w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów (w tym elektroniczna i telefoniczna), - zachowanie tajemnicy służbowej, - przygotowanie zaświadczeń dla studentów o uzyskanych świadczeniach, - organizacja posiedzeń Komisji Stypendialnej oraz uczestniczenie w razie potrzeby w posiedzeniach Komisji, - organizacja procesu wydawania decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń dla studentów, - przygotowanie list wypłat świadczeń dla studentów oraz stypendiów NAWA, - bieżący kontakt ze studentami polskimi oraz zagranicznymi w sprawie składanych przez nich wniosków i odwołań; udzielanie wyjaśnień w zakresie prowadzonych spraw, - terminowe wprowadzanie do systemu POL-on wymaganych przepisami prawa danych dotyczących świadczeń dla studentów, - przygotowanie danych do sprawozdań rocznych GUS, NAWA, POL-on, - przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną, - monitorowanie zmian w przepisach prawnych w zakresie świadczeń dla studentów oraz procesu studiowania, - planowanie i organizowanie bieżącej działalności oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie zapewniania odpowiednich zasobów do realizacji planów, - opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań; 2) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - prowadzenie spraw związanych z administrowaniem oraz ewidencjonowaniem podziału i wykorzystania środków finansowych z funduszu pomocy materialnej oraz środków zewnętrznych (np. stypendiów finansowanych przez NAWA), - przyjmowanie wniosków, podań i odwołań studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w procesie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń; weryfikacja i przeliczanie wysokości świadczeń; przygotowanie informacji na posiedzenia Komisji Stypendialnej; bieżąca weryfikacja sytuacji życiowej studentów w trakcie roku akademickiego, - bieżąca obsługa studentów w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów (w tym elektroniczna i telefoniczna), - zachowanie tajemnicy służbowej, - przygotowanie zaświadczeń dla studentów o uzyskanych świadczeniach, - organizacja posiedzeń Komisji Stypendialnej oraz uczestniczenie w razie potrzeby w posiedzeniach Komisji, - organizacja procesu wydawania decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń dla studentów, - przygotowanie list wypłat świadczeń dla studentów oraz stypendiów NAWA, - przygotowanie projektów decyzji administracyjnych i innych dokumentów związanych z procesem przyznawania świadczeń dla studentów w Uniwersytecie zgodnie z obowiązującymi oraz przyjętymi w Uczelni zasadami, - bieżący kontakt ze studentami polskimi oraz zagranicznymi w sprawie składanych przez nich wniosków i odwołań; udzielanie wyjaśnień w zakresie prowadzonych spraw, - terminowe wprowadzanie do systemu POL-on wymaganych przepisami prawa danych dotyczących świadczeń dla studentów, - przygotowanie danych do sprawozdań rocznych GUS, NAWA, POL-on, - przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną, - przygotowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących świadczeń dla studentów (z funduszu stypendialnego) w Uniwersytecie zgodnie z przepisami prawa ogólnie obowiązującego oraz przyjętymi w Uczelni zasadami, - monitorowanie zmian w przepisach prawnych w zakresie świadczeń dla studentów oraz procesu studiowania, - planowanie i organizowanie bieżącej działalności oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie zapewniania odpowiednich zasobów do realizacji planów, - kontrola efektów i sposobów ich osiągania oraz tworzenie sprawozdań na potrzeby swoich przełożonych, - raportowanie przełożonemu o prowadzonych sprawach i propozycjach rozwiązań spraw nietypowych, - opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań. Pracodawca oferuje: 1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, 2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy, 3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto: a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 460 zł; b) dla stanowiska starszego specjalisty / starszej specjalistki: 6 300 zł. 4. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego, 5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, 6. pracę w przyjaznej atmosferze, 7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych, 8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach, 9. parking dla pracowników, 10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, 11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego, 12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci, 13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. Miejsce wykonywania pracy: - budynek L, Rektorat Uniwersytetu, który zlokalizowany jest w Katowicach przy ul. 1 Maja 45.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Niezbędne wymagania: a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż pracy ogółem lub wykształcenie średnie i co najmniej 8 letni staż pracy ogółem, - znajomość narzędzi informatycznych (np. programów z pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej) - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców); b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - wykształcenie wyższe i co najmniej 5 letni staż pracy ogółem lub wykształcenie średnie i co najmniej 15 letni staż pracy ogółem, w tym minimum 3 lata w obszarze świadczeń dla studentów, - znajomość narzędzi informatycznych (np. programów z pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej) - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców). Wymagania dodatkowe (punktowane): a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - umiejętność obsługi specjalistycznego oprogramowania wymaganego na stanowisku pracy (system USOS, system POL-on), - umiejętność pracy zarówno indywidualnej jak i zespołowej, - samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań, - komunikatywność, - dobra organizacja pracy, - umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych (umiejętność pracy pod presją czasu i otoczenia), - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, - dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższymi i nauce, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy społecznej, rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych; b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - umiejętność obsługi specjalistycznego oprogramowania wymaganego na stanowisku pracy (system USOS, system POL-on), - umiejętność pracy zarówno indywidualnej jak i zespołowej, - samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań, - komunikatywność, - dobra organizacja pracy, - umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych (umiejętność pracy pod presją czasu i otoczenia), - dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższymi i nauce, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy społecznej, rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych, - doświadczenie w pracy obszarze świadczeń dla studentów (minimum 3 lata), - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. staż pracy ogółem - lata: 8. Wynagrodzenie: od 5 460 PLN - Wynagrodzenie: zasadnicze brutto w wysokości: a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 460 zł; b) dla stanowiska starszego specjalisty / starszej specjalistki: 6 300 zł. + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego. - Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.