About this role
Specjalista/specjalistka. Pracodawca: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Suwałkach. Miejsce pracy: Suwałki, podlaskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym: a. prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych, b. przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy, c. sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia 2. Obsługa procesów zatrudnienia, w szczególności: a. prowadzenie dokumentacji związanej z naborem, b. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności; 3. Sprawozdawczość: sporządzanie sprawozdań do GUS; 4. Zapewnienie zgodności działań kadrowych z przepisami prawa, w szczególności: monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie; 5. Obsługa systemu kadrowego oraz elektronicznego obiegu dokumentów; 6. Rozliczanie dotacji udzielonych jst; 7. Rozliczanie sprawozdań finansowych komitetów wyborczych.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie; 2. Ukończone osiemnaście lat życia; 3. Pełna zdolność do czynności prawnych; 4. Korzystanie z pełni praw publicznych; 5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6. Wykształcenie: wyższe; Wymagania dodatkowe: 1. Biegła znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy, Ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i ochrony danych osobowych. 2. Minimum 2-letnie doświadczenie kadrowe; 3. Kierunkowe studia podyplomowe/szkolenia/kursy będą dodatkowym atutem; 4. Obsługa systemów informacji prawnych; 5. Mile widziane doświadczenie finansowo-księgowe. Uprawnienia / umiejętności 1. Umiejętność strategicznego myślenia; 2. Umiejętność pracy pod presją czasu; 3. Dobra organizacja pracy własnej; 4. Umiejętności analityczne i organizacyjne; 5. Umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi; 6. Dyspozycyjność; 7. Samodzielność w wykonywaniu zadań, rzetelność i terminowość; 8. Wysoka kultura osobista. Wynagrodzenie: od 5 000 do 6 500 PLN +dodatek za wysługę lat, dodatkowe wynagrodzenie roczne.