About this role
Stanowisko ds. kadr. Pracodawca: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych Miasta Leszna. Miejsce pracy: Leszno, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy: 1. Prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy (zatrudnianie, prowadzenie akt osobowych, zwalnianie pracowników, wystawianie świadectw pracy) JO. 2. Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy zleceń, umowy o dzieło) JO. 3. Monitorowanie okresu ważności oceny pracy pracowników JO przygotowanie kart do okresowej oceny. 4. Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne JO. 5. Kontrola na bieżąco PUE ZUS w JO. 6. Ewidencjonowanie na bieżąco urlopów bezpłatnych, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkoleniowych, ustawowej opieki art. 67e KN, art. 188 Kp. oraz prowadzenie spraw związanych z urlopami rodzicielskimi, wychowawczymi, bezpłatnymi, rehabilitacyjnymi i innymi zwolnieniami z pracy JO. 7. Aktualizacja wynagrodzeń pracowników związanych z podwyżkami płac i przeszeregowaniem ze wskazaniem wszystkich składników wynagrodzeń, wag na poszczególnych rozdziałach budżetowych JO. 8.Współpraca z dyrektorem placówki JO przy prowadzeniu spraw związanych z rekrutacją i naborem na wolne stanowiska pracy. 9. Wystawianie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych w JO. 10. Prowadzenie w porozumieniu z kierownikami JO spraw związanych z ZFŚS: a) udział w posiedzeniu Komisji Socjalnej, przygotowywanie regulaminów, aneksów, uzgodnienia ze związkami zawodowymi ,sporządzanie preliminarzy, zbieranie oraz weryfikacja dokumentów dla jednostek objętych wspólnym gospodarowaniem środkami z ZFŚS dotyczy Przedszkoli Miejskich; b) sporządzanie decyzji wypłat preliminarzy, zapomóg, dopłat do wypoczynków i świadczeń urlopowych nauczycieli oraz wprowadzenie do programu Wizja.net przyznanych świadczeń, wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem funduszu socjalnego. 11. Przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz świadczenie rehabilitacyjne pracowników JO. 12. Kontrolowanie kończących się decyzji o przyznaniu stopnia niepełnosprawności JO i informowanie o zmianach dział płac. 13. Sporządzanie sprawozdań do GUS/ PFRON/SIO (miesięczne, kwartalne, roczne), sporządzanie sprawozdań z wysokości wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego dla Wydziału Edukacji Miasta Leszna (Art. 30), oraz wykonywanie innych sprawozdań JO. 14. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej Pracowniczych Planów Kapitałowych JO. 15. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji, obsługi oraz pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych na podstawie art. 15 Prawa Oświatowego JO. 16. Prowadzenie dokumentacji związanej z kontrola zarządczą JO. 17.Opracowywanie przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzonych spraw, np.: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu naboru na wolne stanowisko pracy, regulaminu oceny pracowników, regulaminu dot. służby przygotowawczej JO. 18. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu dla wszystkich pracowników JO. 19.Terminowe odpisywanie na otrzymane pisma od instytucji państwowych, miejskich, JO, i pracowników JO, w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu do ZOJO, po za zaakceptowaniu przez kierownika działu kadr i płac lub jego zastępcy gotowej sporządzonej odpowiedzi. 20. Przygotowywanie i pilnowanie aktualności dokumentacji zgodnie z RODO, oraz jej przechowywanie JO. 21. Pilnowanie ważności oraz terminowości badań lekarskich, oraz współpraca z osobami odpowiedzialnymi w danych placówkach JO w zakresie BHP i RODO, wystawianie skierowań na badania lekarskie dla pracowników JO. 22. Wprowadzanie umów nowozatrudnionych do programu Wizja -NET' oraz aneksów zmieniających, zmian warunków zatrudnienia JO. 23. Sporządzanie dokumentów w sprawie przyznania świadczeń dla pracowników przyznanych na podstawie regulaminu wynagradzania, Karty Nauczyciela Kodeksu Pracy (np. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i inne) JO. 24. Wprowadzenie / przekazanie informacji dla działu płac ZOJO do 20- go każdego miesiąca niezbędnych informacji do naliczenia wynagrodzeń: porozumień zmieniających dotyczących zmiany wymiaru etatu, zmian dodatku za wysługę lat, dodatków motywacyjnych, potrąceń i innych. 25. Sporządzenie i akceptacja list płac pod względem merytorycznym JO. 26. Współpraca z jednostkami obsługiwanymi w zakresie spraw pracowniczych. 27. Przeglądanie na bieżąco zmian przepisów dotyczących prawa pracy. 28. Archiwizacja dokumentów. 29. Wykonywanie innych obowiązków i zadań związanych z wykonywanym zakresem czynności. 30.Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego. Szczegóły oferty na stronie: https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/14625/stanowisko-ds-kadr. Wymagania: wykształcenie - ekonomiczne średnie zawodowe wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr umiejetności - obsługa komputera umiejetności - Znajomość pakietu MS Office Wymagania niezbędne od kandydatów: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) wykształcenie: - wyższe - średnie: ekonomiczne minimum 3 letni staż pracy. Wymagania dodatkowe od kandydatów: 1) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy 2) komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, 3) umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność, odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę, 4) umiejętność sprawnej organizacji pracy, 5) znajomość przepisów: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa Kodeks pracy, Ustawa prawo oświatowe, Ustawa Karta Nauczyciela, 6) bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 600 PLN + dodatek za wysługę lat (5-20%) uzależniony od posiadanego stażu pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne