About this role
Zakres obowiązków: Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy: 1. Prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy (zatrudnianie, prowadzenie akt osobowych, zwalnianie pracowników, wystawianie świadectw pracy) JO. 2. Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy zleceń, umowy o dzieło) JO. 3. Monitorowanie okresu ważności oceny pracy pracowników JO przygotowanie kart do okresowej oceny. 4. Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne JO. 5. Kontrola na bieżąco PUE ZUS w JO. 6. Ewidencjonowanie na bieżąco urlopów bezpłatnych, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkoleniowych, ustawowej opieki art. 67e KN, art. 188 Kp. oraz prowadzenie spraw związanych z urlopami rodzicielskimi, wychowawczymi, bezpłatnymi, rehabilitacyjnymi i innymi zwolnieniami z pracy JO. 7. Aktualizacja wynagrodzeń pracowników związanych z podwyżkami płac i przeszeregowaniem ze wskazaniem wszystkich składników wynagrodzeń, wag na poszczególnych rozdziałach budżetowych JO. 8.Współpraca z dyrektorem placówki JO przy prowadzeniu spraw związanych z rekrutacją i naborem na wolne stanowiska pracy. 9. Wystawianie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych w JO. 10. Prowadzenie w porozumieniu z kierownikami JO spraw związanych z ZFŚS: a) udział w posiedzeniu Komisji Socjalnej, przygotowywanie regulaminów, aneksów, uzgodnienia ze związkami zawodowymi ,sporządzanie preliminarzy, zbieranie oraz weryfikacja dokumentów dla jednostek objętych wspólnym gospodarowaniem środkami z ZFŚS dotyczy Przedszkoli Miejskich; b) sporządzanie decyzji wypłat preliminarzy, zapomóg, dopłat do wypoczynków i świadczeń urlopowych nauczycieli oraz wprowadzenie do programu Wizja.net przyznanych świadczeń, wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem funduszu socjalnego. 11. Przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz świadczenie rehabilitacyjne pracowników JO. 12. Kontrolowanie koń