About this role
Podinspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich K 92/26. Pracodawca: Urząd Miejski w Gdańsku. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Prawidłowe i terminowe wykonanie zadań Referatu zgodnie z polityką jakości Urzędu Miejskiego w Gdańsku opisanej w Księdze jakości; Przetwarzanie danych w Systemie Rejestrów Państwowych; Aktualizacja danych zawartych w Systemie Rejestrów Państwowych; Przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodów osobistych; Wydawanie dowodów osobistych; Umożliwianie posiadaczom dowodów osobistych ustalania, zmiany, odblokowania kodów PIN1 i PIN2; Przekazywanie posiadaczom dowodów osobistych kodów umożliwiających odblokowanie certyfikatów identyfikacji i uwierzytelniania oraz podpisu osobistego (PUK); Ustalanie tożsamości osób składających wnioski o wydawanie dowodu osobistego i odbierających dowody osobiste; Przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego; Wydawanie zaświadczeń o zgłoszeniu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego; Przyjmowanie zgłoszeń zawieszania lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego i wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie tego zgłoszenia; Przyjmowanie powiadomień o ubezwłasnowolnieniu całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego, w którego warstwie elektronicznej został zamieszczonych certyfikat podpisu osobistego; Unieważnianie dowodów osobistych; Udzielanie pełnych informacji w zakresie przepisów o dowodach osobistych oraz funkcjonowania ich warstwy elektronicznej oraz aplikacji eDO app; Bieżące prowadzenie wymaganych zapisów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (EZD); Bieżące archiwizowanie dokumentacji dowodowej; Pomoc osobom z niepełnosprawnościami lub innym, które z powodu nie dającej się pokonać przeszkody nie mogą osobiście zgłosić się do urzędu w celu wykonania wynikających z ustawy o dowodach osobistych obowiązków i uprawnień; Wykonywanie innych zadań objętych zakresem pracy referatu; Wykonywanie innych poleceń przełożonego w ramach zakresu działań Wydziału.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali urzędnicy państwowi do spraw nadzoru gdzie indziej niesklasyfikowani umiejetności - umiejętność redagowania pism umiejetności - obsługa pakietu MS Office Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe; znajomość przepisów: - Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, - Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, - Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, - Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, - Instrukcja kancelaryjna, - przepisy wykonawcze do wyżej wymienionych aktów prawnych bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy związanej z bezpośrednią obsługą klienta; umiejętność prawidłowego redagowania pism, decyzji administracyjnych i aktów prawnych; dobra organizacja pracy; staranność , dokładność; obowiązkowość, rzetelność; umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientami; zdolność do adaptacji; umiejętność pracy w zespole; odporność na stres; samodyscyplina. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 6 000 PLN wynagrodzenie zasadnicze 6000 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Pracodawca oferuje: dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, nagrody jubileuszowe, inne dodatki, możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp., dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok, PPK, możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu.