About this role
Hattrick Executive Assistant CEO - Heerlen - HBO - 32 - 38 uur Ben jij een ervaren professional op HBO+/WO-niveau die gewend is om op directie- of bestuursniveau te opereren? Combineer je organisatorische scherpte met analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit? Voor een ambitieuze organisatie binnen de zakelijke dienstverlening zoeken wij een Executive Assistant die als rechterhand en inhoudelijk sparringpartner van de CEO fungeert. De rol Als Executive Assistant CEO vervul je een sleutelpositie binnen de organisatie. Je ondersteunt de CEO niet alleen in de dagelijkse organisatie, maar bent nauw betrokken bij strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken. Je overziet wat er speelt, bepaalt mede welke onderwerpen prioriteit vragen en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en opgevolgd. Hiervoor verzamel en analyseer je informatie, bereid je inhoudelijke stukken voor en bewaak je de voortgang van belangrijke dossiers, projecten en actiepunten. Je beweegt gemakkelijk tussen strategie en operatie. Het ene moment bereid je een bestuurlijk overleg voor, het volgende moment stem je af met interne of externe stakeholders of signaleer je dat een proces, dossier of besluit aanvullende aandacht vraagt. Vanuit jouw positie ben je een belangrijke vertrouwenspersoon voor de CEO. Je begrijpt de belangen en verhoudingen binnen een organisatie en durft vanuit jouw expertise kritisch mee te denken. Jouw verantwoordelijkheden - Ondersteunen en adviseren van de CEO bij dagelijkse, tactische en strategische vraagstukken; - Beheren en inhoudelijk prioriteren van de CEO-agenda; - Voorbereiden van directie-, bestuurs- en besluitvormingstrajecten; - Verzamelen, analyseren en structureren van informatie ten behoeve van besluitvorming; - Uitwerken en voorbereiden van adviezen, stukken en documentatie; - Bewaken van de voortgang van strategische projecten, besluiten en actiepunten; - Coördineren van de afstem...