About this role
Het PA Bureau Front Office Manager Top of Minds Vacature Front Office Manager Amsterdam 32-40 uur Ervaring: >1 jaar Vaardigheden: Hbo-werk- en denkniveau Professioneel en comfortabel in een zakelijke omgeving Gastvrij Wie bij Top of Minds binnenstapt, voelt dat alles klopt. Van het eerste contactmoment tot het juiste licht in de gesprekskamer: het toonaangevende executive searchbureau verwelkomt kandidaten en opdrachtgevers op het niveau dat bij ze past. Als Front Office Manager maak je daar een vak van, en bouw je de rol uit tot ver voorbij de ontvangst. Voor wie ga je werken? Sinds de oprichting in 2008 groeide Top of Minds uit tot marktleider in het mid-level executive segment, en inmiddels bouwt het bureau die positie overtuigend uit in het hogere segment. Het onderscheidt zich door search te combineren met technologie en marketing, en brengt zo jaarlijks honderden professionals en opdrachtgevers succesvol bij elkaar. Tot de klanten behoren corporates als ProRail, ASML, KLM en KPN, net als private-equity-investeerders, consulting firms, advocatenkantoren en scale-ups. Het team van ongeveer tachtig collega's werkt vanuit een modern pand aan de rand van het Amsterdamse Vondelpark. De cultuur is professioneel en informeel tegelijk. Er wordt hard gewerkt, het team luncht elke dag samen in het eigen souterrain, en de week eindigt geregeld met een vrijdagmiddagborrel. Naast het kantoor in Amsterdam zijn er vestigingen in Rotterdam, Frankfurt en Madrid. Elke dag bezoeken kandidaten en opdrachtgevers Top of Minds voor C-level gesprekken met consultants en partners - vaak vertrouwelijk, vaak met veel op het spel. Juist daarom verdient elk contactmoment dezelfde aandacht en precisie als de searches zelf. Wat ga je doen? Die precisie begint bij de basis, in dit geval bij jou als Front Office Manager. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en zorgt dat de gesprekskamers op orde zijn voordat een bezoeker arriveert. 's O...