About this role
Managementassistent gemeente - Gemeente Elburg - Elburg - 24 uur - MBO-4 - € 2.875 - € 4.065 per maand Managementassistent gemeente - Gemeente Elburg - Elburg - 24 uur - MBO-4 - € 2.875 - € 4.065 per maand Ben jij een ervaren managementassistent die vooruitdenkt en graag zorgt dat alles goed geregeld is? Ondersteun de managers van gemeente Elburg en breng structuur in agenda's, overleggen en dagelijkse werkzaamheden. Wat ga je doen? Als managementassistent werk je binnen het Domein Dienstverlening van gemeente Elburg. Samen met een collega ondersteun je de managers en zorg je dat hun werk goed georganiseerd is. Je beheert agenda's, plant afspraken, stelt agenda's voor overleggen samen en stemt af met het bestuurssecretariaat. Ook bewaak je planningen, volg je acties op en maak je gespreksverslagen. Daarnaast organiseer je fysieke en digitale bijeenkomsten en regel je alles wat daarbij komt kijken, zoals vergaderruimtes en catering. Je ondersteunt bij de instroom van nieuwe medewerkers, archiveert documenten in Djuma en regelt attenties bij bijzondere gelegenheden. Zo zorg je iedere dag voor structuur, overzicht en goede ondersteuning. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van de agenda's van managers en plannen van afspraken. - Samenstellen van agenda's voor overleggen en afstemmen met het bestuurssecretariaat. - Bewaken van planningen en opvolgen van acties. - Maken van duidelijke gespreksverslagen. - Plannen en organiseren van fysieke en digitale bijeenkomsten. - Regelen van vergaderruimtes, catering en attenties. - Ondersteunen bij de instroom van nieuwe medewerkers. - Opslaan en archiveren van documenten in het zaaksysteem Djuma. Je werkt 24 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag van 08.30 tot 17.00 uur . Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt in eerste instantie 3 maanden , met kans op verlenging. Wie ben jij? Als managementassistent zie je wat er moet gebeuren en onderneem je zelf actie. Je...