About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € 2 Personal Assistants Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 24-32 uur payments Salaris €3246- €4556 (schaal 8) Over de functie Samenvatting Gemeente Arnhem is op zoek naar twee Personal Assistants die ondersteuning bieden aan afdelingshoofden binnen de gemeente. De rol omvat zowel secretariële als administratieve taken en vereist een dynamische en flexibele werkhouding. De functie is beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week en biedt een salaris tussen €3.246 en €4.556 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. Verantwoordelijkheden De belangrijkste taken van de Personal Assistants zijn: - Plannen en coördineren van complexe afspraken. - Beheren van e-mailcorrespondentie en zelfstandig oppakken van vraagstukken. - Agendabeheer en bewaken van administratieve processen. - Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging. - Proactieve ondersteuning bieden aan de leidinggevenden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Vereisten Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Een hbo-opleiding. - Organisatorisch talent met een sterke focus op plannen en organiseren. - Vermogen om snel te schakelen en initiatief te tonen. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Nauwkeurigheid en doelgerichtheid in het werk. - Ervarin...