About this role
Secretarieel medewerker Standplaats: Goes - Dienstverband: Parttime - Aantal uren: 20 - Opleidingsniveau: MBO - Salarisindicatie (bruto): €16 - €24 per uur Zoek jij een afwisselende baan waarin je echt wat kunt betekenen? En houd je van aanpakken in een omgeving waar veel gebeurt? Voor het Team Ontheemden bij de Gemeente Goes zijn we op zoek naar een accurate secretarieel medewerker. Hier maakt jouw organisatietalent echt het verschil! Wat bieden wij jou? - Bruto uurloon tussen € 16,65 en € 24,00 - Tijdelijke functie met een mogelijke verlenging - Een parttime functie van 18 tot 20 uur - Veelzijdige functie met erg veel afwisseling! - Een betrokken en professioneel team - Veel samenwerking met collega's! Wie ben jij - Je bent bereid om in Goes te werken - Je bent 18-20 uur per week beschikbaar - Je spreekt Nederlands - Je hebt ervaring met administratief en secretarieel werk - Je werkt nauwkeurig en zelfstandig - Je leert nieuwe computersystemen snel aan - Je bent rustig en duidelijk in de communicatie - Je kunt omgaan met wijzigingen in je dagplanning Wat ga je doen Als secretarieel medewerker zorg je er samen met de projectondersteuner voor dat het werk op kantoor en op de opvanglocaties goed loopt. Je regelt praktische zaken, verwerkt administratie en helpt collega's om hun werk goed te doen. - Vergaderingen en agendabeheer: Je plant stuurgroep vergaderingen en overleggen, reserveert zalen, verstuurt agenda's en stukken en verzorgt de notulen. - Financiën en administratie: Je controleert en accordeert facturen (onder andere van COA en Oekraïne, inclusief afhandeling bij afwijkingen), maakt betaalopdrachten en OV-vergoedingen aan, vraagt offertes op en volgt opdrachten op. Ook archiveer je do - Locaties en beheer: Je stemt praktisch onderhoud op opvanglocaties af met de beheerder, schoonmaak en Betho (zoals defecte apparatuur of groen), voert locatie controles uit en helpt bij het inrichten van woningen voor statushouders. D...