About this role
Ben jij administratief sterk, houd je overzicht in complexe processen en krijg je energie van het ondersteunen van maatschappelijke projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bedrijfsinformatie Groot genoeg om écht specialisten zoals jij te kennen, klein genoeg om elkaar te kunnen vinden. Dat is de gemeente Goes, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het Stadskantoor, midden in het centrum van Goes, werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 40.000 inwoners van de gemeente. Met welk vervoersmiddel je ook naar je werk reist, je bent zo op je werkplek waar de 60-koppige afdeling van Samenleving al op je wacht. De afdeling Samenleving bestaat uit 4 teams in Goes; Centrum Jeugd & Gezin, beleidsteam Samenleving, Regionaal Bureau Leerlingzaken en de Arbeidsmarktregio Zeeland. Daarnaast maakt het team van het Regiobureau Overleg Zeeuwse Overheden en de Vereniging Zeeuwse Gemeenten gevestigd in het Waterschapskantoor Middelburg de afdeling Samenleving compleet. Samenwerking, betrokkenheid en collegialiteit vinden we belangrijk binnen het team Beleid van de afdeling Samenleving. Samenwerking staat sowieso centraal binnen de hele organisatie. Niet alleen met collega’s onderling, ook met samenwerkingspartners, bedrijven, inwoners en bezoekers. Functieomschrijving Als Beleidsondersteuner subsidies vervul je een centrale rol binnen het subsidieproces. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor subsidieaanvragen en zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig, tijdig en volgens de geldende richtlijnen worden verwerkt. Meer concreet? Jij houdt je 28 uur per week bezig met het: Het coördineren en bewaken van het subsidieproces. Dit houdt in: het fungeren als eerste aanspreekpunt voor subsidieaanvragen Controleren en toetsen van aanvragen op volledigheid, rechtmatigheid en termijnen; De Beleidsadviseur subsidies die gaat over de inhoudelijke beoordeling van (complexere) aanvragen, ondersteunen door te bewaken op doorloop, termijnen, juiste formulieren en processtappen. Je let met name op de meer formele aspecten van een rechtmatige beoordeling van de subsidieaanvraag. Na inhoudelijke beoordeling handel je de subsidietoekenning of -afwijzing af via een uitgaande brief of het voorbereiden van een collegevoorstel in het zaaksysteem. Standaard subsidieaanvragen neem je zelf in behandeling en handel je af. Informeren van interne en externe betrokkenen over lopende subsidieprocessen; Je draagt bij aan de optimalisatie van het subsidieproces. Voorbereiden van besluitvormingsdocumenten en registreren van administratieve gegevens; Administratief ondersteunen van collega’s, waaronder correspondentie, overzichten en caseload ondersteuning; Bijvoorbeeld op het vlak van registratie kinderopvang. Op onderdelen uitvoering geven aan de wet op de lijkbezorging, hierbij ook toezien op de wet- en regelgeving op dit terrein. En in- en extern afstemmen van de uitvoering van wet op de lijkbezorging. Diverse ondersteunden werkzaamheden ten behoeve van het team zoals het voorbereiden van vergaderingen en het zorgen voor de verslaglegging. Versturen van een nieuwsbrief, organiseren van informatieavonden e.d. Functie-eisen Jij werkt nauwkeurig, bent procesmatig sterk en weet goed prioriteiten te stellen. Je houdt ervan om zaken op orde te brengen en vindt het prettig om samen te werken met verschillende collega’s en externe partijen. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: Je hebt ervaring met administratieve processen en/of subsidieprocessen; Je bent communicatief vaardig en klantgericht; Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen; Je bent digitaal vaardig en maakt systemen snel eigen; Je denkt graag mee over verbeteringen in processen en werkwijzen. Arbeidsvoorwaarden Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkhe