About this role
Wil jij een sleutelrol vervullen in een dynamische organisatie en bijdragen aan het werkgeluk van anderen? Dan is dit jouw kans. Voor ons bestuurssecretariaat zoeken wij een ervaren bestuursassistent die de bestuurder en de bestuurssecretaris professioneel, proactief en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen ondersteunt. In deze rol lever je een zichtbare bijdrage aan een goed georganiseerde en soepel functionerende organisatie. Zo maak jij het verschil Je bent meer dan een organisatorisch talent. Je begrijpt wat er speelt binnen het bestuurlijke netwerk van Vitalis en schakelt moeiteloos tussen bestuurder, Raad van Toezicht, directieteam en medezeggenschapsorganen. Je denkt vooruit, houdt overzicht in een complexe omgeving en zorgt ervoor dat de juiste mensen, informatie en acties op het juiste moment samenkomen. Je stelt moeiteloos prioriteiten, signaleert wat aandacht vraagt en ziet kansen om processen en werkwijzen verder te verbeteren. Ook de praktische ondersteuning is bij jou in vertrouwde handen: van complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen tot verslaglegging en het bewaken van actiepunten. Dankzij jouw voorbereiding, overzicht en vooruitziende blik verschijnt de bestuurder altijd goed voorbereid aan tafel. Daarnaast draag jij onder andere zorg voor: het beheren van complexe agenda's en mailboxen; het zorgvuldig voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en bestuurlijke overleggen; correspondentie en communicatie met of namens de bestuurder; het notuleren van vergaderingen en verzorgen van heldere verslaglegging; het bewaken van actiepunten en de voortgang van gemaakte afspraken; Als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie combineer je een professionele uitstraling met een sterk dienstverlenende houding. Ontzorgen zit in jouw DNA. Wat je van ons mag verwachten Werk doen dat gelukkig maakt. Dat is werken bij Vitalis. Als bestuursassistent bevind je je in het hart van onze organisatie. Je ondersteunt de bestuurder en bestuurssecretaris bij belangrijke vraagstukken en besluitvorming en draagt daarmee indirect bij aan de kwaliteit van zorg, het werkgeluk van collega's en de kunst van gelukkig ouder worden. Daarnaast bieden wij: Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, een salaris in FWG 45 conform de CAO VVT. Dit is minimaal € 3.174,50 en maximaal € 3.848,27 op basis van een werkweek van 36 uur, plus een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling. Ontwikkelmogelijkheden. We vinden jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk. De Vitalis Academie heeft een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen. Innovatie. Succesvol innoveren doen we samen. Daarom word je actief betrokken bij het toetsen en onderzoeken van nieuwe oplossingen, niet alleen in de zorg maar ook voor jou als medewerker. Vitaliteit & duurzaamheid. Gratis fruit op de werkvloer, aandacht voor duurzame inzetbaarheid en een werkgever die duurzaamheid belangrijk vindt. Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professionele bestuurlijke omgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Jij past bij ons als... je beschikt over hbo werk- en denkniveau en ervaring hebt als bestuursassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie op bestuurlijk niveau; je je thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en begrijpt hoe de lijnen lopen tussen bestuurder, Raad van Toezicht en andere gremia; je vooruitdenkt, overzicht houdt en feilloos aanvoelt wat nodig is om bestuurder en bestuurssecretaris optimaal te ondersteunen; je sterk bent in woord en geschrift, digitaal vaardig bent en makkelijk werkt met Microsoft 365, Teams en bij voorkeur ook iBabs en Copilot; je betrouwbaar, discreet, servicegericht en flexibel bent. Ervaring binnen de zorg is een pré. Je bent 28 uur per week beschikbaar, waaronder woensdag en vrijdag. Elkaar beter leren kennen? Woon je in Eindhoven of omgeving (Nuenen, Veldhoven, Geldrop, Mierlo, Waalre, Wintelre, Best,