About this role
Logo Kanteel kinderopvang Directiesecretaresse Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en verbinden? Ben je een stevige gesprekspartner die overzicht bewaart, ook als er veel tegelijk gebeurt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het directiesecretariaat van Kanteel zoeken wij een ervaren Directiesecretaresse. Samen met je collega vorm je het kloppend hart van het secretariaat en ondersteun je de bestuurder en de directeur Bedrijfsvoering. Jullie vervangen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling, verantwoordelijkheid en dynamiek maken deze functie zo bijzonder. Dit ben jij Je bent een organisatietalent met een proactieve houding. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en vindt het leuk om zaken zelfstandig op te pakken. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, kunt snel schakelen en bent prettig in de samenwerking met verschillende interne en externe contacten. Daarnaast: - Heb je meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of bestuurssecretaresse - Heb je ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten - Kun je uitstekend plannen, organiseren en prioriteiten stellen - Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk - Werk je nauwkeurig en gestructureerd - Ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met verschillende systemen en applicaties - Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie - Ben je stressbestendig en houd je overzicht in een dynamische omgeving - Straal je verbinding, gastvrijheid en werkplezier uit - Haal je werkgeluk uit het ontzorgen van je collega's Dit doe jij Als directiesecretaresse ben jij de spil tussen bestuur, directie en de organisatie. Je ondersteunt de bestuurder en directeur Bedrijfsvoering bij hun dagelijkse werkzaamheden, beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat alles a...