About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Medewerker Projectondersteuning/-Secretariaat schedule GEPLAATST 10 UUR GELEDEN Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 32-36 uur payments Salaris €2875- €4065 Over de functie Samenvatting Als Medewerker Projectondersteuning/-secretariaat ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van projecten en het ondersteunen van het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor afspraken, vergaderingen en facilitaire zaken. Je werkt samen met een directe collega en ondersteunt programma's en projecten die geen eigen projectondersteuner hebben. Je taken omvatten het organiseren van bijeenkomsten, bijhouden van project sites, voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het beantwoorden van technische vragen. Je coördineert ook het communicatieverkeer en faciliteert het introductieproces voor nieuwe medewerkers. Verantwoordelijkheden - Organiseren en vastleggen van afspraken en vergaderingen. - Ondersteunen van het team en netwerkpartners bij facilitaire zaken. - Beheren van de mailbox en agenda van het afdelingshoofd. - Coördineren van telefoon-, post- en e-mailverkeer. - Voorbereiden van agenda's voor portefeuillehouders overleggen. - Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun integratie in de afdeling. - Stimuleren van samenwerking in project- en teamsites. - Ondersteunen bij het beantwoorden van WOO verzoeke...