About this role
Administratief ondersteuner Griffie 18 uur per week "Krijg jij energie van organiseren, structuur aanbrengen en zorgen dat het werk binnen de gemeenteraad soepel verloopt?" - Gemeente Bergen op Zoom - Reguliere vacature (Tijdelijk met uitzicht op vast) - MBO Plaatsingsdatum 26 augustus 2026 Sluitingsdatum 13 september 2026 Samen met jouw collega's zorg je dat de gemeenteraad zijn werk goed kan doen De lokale democratie draait om mensen. Mensen die zich inzetten voor de stad, inwoners die hun stem laten horen en een gemeenteraad die belangrijke besluiten neemt voor Bergen op Zoom. Achter de gemeenteraad staat een betrokken griffieteam dat ervoor zorgt dat vergaderingen, stukken en andere zaken goed worden voorbereid en georganiseerd. Als administratief ondersteuner ben jij hierin een belangrijke schakel. Je zorgt dat alles op tijd klaarstaat, correspondentie netjes wordt afgehandeld en raadsleden weten waar ze terechtkunnen met hun vragen. Je gaat aan de slag voor 18 uur per week. De uren zijn in overleg in te delen. De functie is daardoor goed te combineren met bijvoorbeeld een andere baan, een (deeltijd)studie of een druk privéleven. Je bent bereid om incidenteel extra uren te werken. In de toekomst is er mogelijk ruimte om meer uren te werken. Geen dag is hetzelfde . Je start met een kop koffie en de agenda: welke vragen liggen er en wat moet vandaag als eerste gebeuren? Tijdens een ochtendoverleg bespreek je met je collega's wat er speelt en verdelen jullie de werkzaamheden. Overdag regel en organiseer je wat nodig is voor de komende vergaderingen. En als de gemeenteraad 's avonds bijeenkomt in het oude stadhuis, zorg je er samen met een collega voor dat alles klaarstaat, de techniek werkt en de vergadering soepel verloopt. Veel afwisseling, korte lijnen en een directe bijdrage aan de lokale democratie. Dat maakt werken bij de Griffie juist zo leuk! Wat ga je doen - Ondersteunen: Je ondersteunt de griffier, griffiemedewe...