About this role
8 Administratief Medewerker Opleidingsniveau Plaats : Oosterhout, Noord-Brabant Aantal uren : 38 uur per week Ben jij een organisatorisch talent die graag de touwtjes in handen heeft? Kun jij goed schakelen tussen klanten, leveranciers, monteurs en externe partijen en houd jij moeiteloos het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!BenBen jij een organisatorisch talent die graag de touwtjes in handen heeft? Kun jij goed schakelen tussen klanten, leveranciers, monteurs en externe partijen en houd jij moeiteloos het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, ingepland en opgevolgd. Dankzij jouw planning weten klanten, monteurs en externe partijen precies waar ze aan toe zijn. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Het onderhouden van contact met klanten over de planning en afleverdata van voertuigen. • Het inplannen van werkzaamheden voor onze monteurs en externe partijen. • Het aanmaken en beheren van werkbonnen. • Het inplannen en coördineren van RDW-keuringen. • Het bewaken van de planning en ervoor zorgen dat werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. • Het tijdig signaleren van knelpunten en waar nodig bijsturen. • Het afstemmen van werkzaamheden tussen verschillende partijen. • Het administratief verwerken en bijhouden van de voortgang. Functie-eisen Wij zoeken iemand die gestructureerd, communicatief sterk en oplossingsgericht is. Je vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden tegelijk te coördineren en krijgt energie van een planning die klopt. Daarnaast: - Heb je een goed organisatorisch vermogen en houd je gemakkelijk overzicht. - Kun je goed prioriteiten stellen en snel schakelen. - Communiceer je duidelijk en prettig met klanten en collega's. - Werk je nauwkeurig en zelfstandig. - Ben je proactief en wacht je niet af wann...