About this role
Delem B.V., onderdeel van de KEBA groep, is wereldwijd marktleider als OEM-leverancier van hightech machinebesturingen en bijbehorende software voor de plaatverwerkende industrie. Met ruim 50 medewerkers in verschillende vakgebieden wordt er met behulp van nieuwe technologieën gewerkt aan innovatieve en kwalitatief hoogwaardige producten, waarbij de vraag van de klant voorop staat. Delem, gevestigd vlakbij Eindhoven Airport, is een solide en betrouwbare werkgever. Indien je belangstelling hebt voor ons bedrijf, kun je je sollicitatiebrief met cv richten aan: Delem B.V.T.a.v. Marie-Louise Janssen, HR ManagerLuchthavenweg 425657 EB Eindhoven of per e-mail: [email protected] Als allround Management Assistente ben je breed inzetbaar en verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Directie en het Management Team (MT). Je ondersteunt de Directie en het MT op het gebied van secretariële, organisatorische- en administratieve werkzaamheden. Je wordt aangestuurd door de Directeur. WERKZAAMHEDEN ZIJN o.a. :Coördineren (voorbereiden/notuleren) van MT-bijeenkomsten: agenda samenstellen, selecteren, verzamelen en verspreiden benodigde stukken. Ondersteunen van de Finance Manager inzake verschillende werkzaamheden (o.a. kas/boeken facturen).Ondersteunen van de HR Manager inzake o.a. dossierbeheer medewerkers; beheren reglementen; werving en selectie; instroom van nieuwe medewerkers. Verzorgen van de aan- en afwezigheids-registratie van de medewerkers, incl. vakantieafwezigheid, alsook de ziek- en herstelmeldingen via een geautomatiseerd systeem. Ondersteunen afdeling CS inzake het boeken van reizen: reserveren hotels/vluchten e.d. Ondersteunen afdeling Orderfulfillment t.a.v. administratieve werkzaamheden. Ondersteunende en vervangende activiteiten (o.a. in drukke perioden, tijdens vakantie, ziekte of afwezigheid van collega's) worden verricht voor de afdeling Operations en liggen m.n. op vlak van receptie (o.a. bed...