About this role
Heb jij hart voor de vervolgde kerk? Ben je integer en betrouwbaar, kun je goed plannen en organiseren en ben je op zoek naar een afwisselende functie? Lees dan verder . Als directiesecretaresse bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directeur-bestuurder, het managementteam en de raad van toezicht. WAT GA JIJ DOEN? Je ontzorgt de directeur -bestuurder door zijn agenda en mailbox te beheren en vergaderingen te notuleren . Je realiseert overlegmomenten en zorgt dat deadlines worden gehaald . Je denkt proactief mee over in te plannen acties en activiteiten. Daarin weet je goed onderscheid te maken in prioriteiten. Ook organiseer je in- en externe overleggen en bijeenkomsten en zorg je dat daarvoor alle faciliteiten op orde zijn (zowel online als op locatie). Als directiesecretaresse ben je bovendien het aanspreekpunt voor contacten en bezoekers van de directeur en het MT . Waar nodig lees je taalkundig mee met (beleids)notities, maak je de agenda en stukken klaar voor de verschillende vergaderingen , zorg je ervoor dat de afgesproken taken op tijd zijn gerealiseerd en dat iedereen tijdig beschikt over de juiste informatie. WAT VRAGEN WIJ VAN JOU? Je leeft en werkt vanuit je geloof, bent actief lid bent van een kerk of gemeente en hebt passie voor de vervolgde kerk . Je herkent je in onze zeven kernwaarden . Daarnaast vragen we het volgende: • Je bent integer, toegankelijk en proactief. Je komt afspraken na en neemt verantwoordelijkheid . Je bent ondernemend, zelfstandig en je werkt accuraat, resultaatgericht en gestructureerd. Daarnaast kun je goed samenwerken en heb je gevoel voor humor ; • Je hebt aantoonbare ervaring in notuleren en ondersteuning op directieniveau; • Je bent flexibel beschikbaar : soms is het nodig om buiten je vaste werktijden even in te springen ; • Goed kunnen onderhouden van contacten op verschillende (internationale) niveaus ; • Goede kennis van en ruime ervaring ...