About this role
- Diensten - Voor medewerkers - Matz. Logo Mobiliteitscentrum Voor talent in beweging | Regio West BrabantLogo Mobiliteitscentrum Voor talent in beweging | Regio West Brabant Vacature-details Secretaresse van de burgemeester 36 uur per week " Ben jij toe aan een rol waarin jouw ervaring, organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit écht het verschil maken voor de burgemeester? " - Gemeente Bergen op Zoom - Reguliere vacature (Tijdelijk met uitzicht op vast) - MBO Plaatsingsdatum 2 september 2026 Sluitingsdatum 20 september 2026 Jij houdt het overzicht, de burgemeester de focus Ben jij een organisatietalent, werk je nauwkeurig en houd je overzicht in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse van de burgemeester van Bergen op Zoom zorg jij voor goede ondersteuning én overzicht. Je denkt vooruit, regelt zaken op tijd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jou kan de burgemeester zich richten op bestuurlijke taken. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. De ene dag staat in het teken van agenda- en mailboxbeheer, terwijl je de andere dag een vergadering of bijeenkomst voorbereidt. Die afwisseling past goed bij jou en daar krijg jij energie van! Wat ga je doen - Ondersteuning burgemeester : Je ondersteunt de burgemeester bij de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten. - Agenda- en mailbox beheer : Je beheert de agenda van de burgemeester en zorgt voor een goede planning. Ook beheer je de mailbox en de post en stel je duidelijke prioriteiten. - Vergaderingen en bijeenkomsten : Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. Waar nodig verzorg je de verslaglegging. Je zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang. - Samenwerking en bestuurlijke ondersteuning : Je houdt overzicht, stemt goed af binnen de organisatie en werkt nauw samen met collega's. Je denkt vooruit, anticipee...