About this role
Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-lub-starsza-specjalistka-starszy-specjalista-w-biurze-dydaktyki-oglosze-1.html Ogłoszenie nr 25/EBD/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKI / SPECJALISTY LUB STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY W BIURZE DYDAKTYKI Zakres obowiązków: 1) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - prowadzenie spraw związanych z administrowaniem oraz ewidencjonowaniem podziału i wykorzystania środków finansowych z funduszu pomocy materialnej oraz środków zewnętrznych (np. stypendiów finansowanych przez NAWA), - przyjmowanie wniosków, podań i odwołań studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w procesie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń; weryfikacja i przeliczanie wysokości świadczeń; przygotowanie informacji na posiedzenia Komisji Stypendialnej; bieżąca weryfikacja sytuacji życiowej studentów w trakcie roku akademickiego, - bieżąca obsługa studentów w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów (w tym elektroniczna i telefoniczna), - zachowanie tajemnicy służbowej, - przygotowanie zaświadczeń dla studentów o uzyskanych świadczeniach, - organizacja posiedzeń Komisji Stypendialnej oraz uczestniczenie w razie potrzeby w posiedzeniach Komisji, - organizacja procesu wydawania decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń dla studentów, - przygotowanie list wypłat świadczeń dla studentów oraz stypendiów NAWA, - bieżący kontakt ze studentami polskimi oraz zagranicznymi w sprawie składanych przez nich wniosków i odwołań; udzielanie wyjaśnień w zakresie prowadzonych spraw, - terminowe wprowadzanie do systemu POL-on wymaganych przepisami prawa danych dotyczących świadczeń dla studentów, - przygotowanie danych do sprawozdań rocznych GUS, NAWA, POL-on, - przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną, - monitorowanie zmian w przepisach