About this role
Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników IBPRS zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i uregulowaniami wewnętrznymi, 2. sporządzanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, 3. weryfikacja i rozliczanie czasu pracy pracowników Instytutu, w tym kontrola prawidłowości zapisów w ewidencji czasu pracy, rozliczanie godzin nadliczbowych, pracy w porze nocnej, dni wolnych oraz nieobecności pracowników, 4. przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy we współpracy ze specjalistą ds. bhp, 5. przygotowanie dokumentów związanych z udzielaniem urlopów zgodnie z Kp. 6.prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami zawodowymi oraz innymi formami świadczenia pracy, 7. wprowadzanie danych i ich kontrola w systemie Simple, 8. weryfikacja, zatwierdzanie i wprowadzenie miesięcznych zestawień roboczogodzin pracowników poszczególnych zakładów pod kątem rozliczania realizowanych projektów, 9. zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (oraz innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do Zus, 10. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, 11. przygotowywanie wniosków o wypłatę świadczeń wynikających ze stosunku pracy, 12. przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminów i zarządzeń obowiązujących w IBPRS-PIB, 13. znajomość i przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu - konieczne; komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów - konieczne - inne zawody: Specjalista do spraw kadr, staż: 3 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe - preferowane: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, rachunkowość, 2) udokumentowany staż pracy: minimum 3 lata na podobnym stan