About this role
Zakres obowiązków: - udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do poradni; - obsługa sekretariatu i narzędzi komunikacji telefon, e-mail, korespondencja listowna; - planowanie terminów sesji, kontakt z pacjentami i kadrą merytoryczną w zakresie umawiania, zmian i odwołania sesji; - tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów; gromadzenie i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem i obiegiem dokumentacji pacjentów w formie ustalonej w poradni, - archiwizowanie dokumentacji; - współpraca przy realizacji działań związanych z promocją i komunikacją realizowanych w poradniach, w tym współpraca w prowadzeniu bazy informacji o usługach innych instytucji i podmiotów; - przygotowywanie zaświadczeń i odpowiedzi na pisma; - sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z realizowanych zadań i obowiązków oraz działalności poradni; - prowadzenie ewidencji zasobów i nadzór nad zaopatrzeniem poradni w materiały eksploatacyjne ( m.in . biurowe i gospodarcze); - dodatkowe zadania z obszaru wsparcia kadr: - przygotowywanie aktualnego grafiku pracy w poradni; - przygotowywanie i nadzór nad listą obecności pracowników; - prowadzenie wyjść pracowników w godzinach pracy; - prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników poradni; - bieżąca współpraca kierownikiem oraz dyrekcją i innymi komórkami organizacyjnymi CWR RW. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - inne zawody: Sekretarka - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie; - umiejętność sprawnej obsługi komputera; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - obywatelstwo polskie*, - biegła znajomość języka polskiego. * O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w