About this role
Büroring steht für innovatives, flexibles und sozial verantwortungsvolles Personalmanagement. Seit 45 Jahren bringt Büroring Menschen und Unternehmen zusammen. Wir suchen und finden - Arbeit und Personal! Unser Auftraggeber ist eine etablierte, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben aus den Bereichen Raumausstattung und Möbelhandel. Das Unternehmen unterstützt seine Partnerbetriebe unter anderem in den Bereichen zentraler Einkauf, Endkunden-Marketing und Betriebsberatung und bietet ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet, organisatorisches Geschick mitbringt und Freude am Umgang mit Daten, Dokumenten und unterschiedlichen Ansprechpartner hat. 1 Back Office Mitarbeiter:in (all genders) ID: 1624 Wien - Vollzeit Ihre Aufgaben * Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten * Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Akquise und Neukunden * Koordination und Vereinbarung von Terminen * Informationsweitergabe und laufende Kommunikation mit den Partnerbetrieben * Abstimmung mit internen Abteilungen * Erstellung und Bearbeitung von Verträgen bis hin zum Versand * Elektronische Ablage und Archivierung von Dokumenten * Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern * Selbstständige Organisation und Priorisierung der täglichen Aufgaben Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA oder vergleichbare Ausbildung) * Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder Assistenz * Genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein * Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren * Fundierte MS-Office-Kenntnisse * Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil * Kommunikationssichere Englischkenntnisse Geboten wird * Das Mindestgehalt beträgt bei 40 Wochenstunden € 2.800,- brutto monatlich * Geregelte Bürozeiten: Montag bis Donnerstag 08:00-17:00 Uhr, Freitag 08:00-14:00 Uhr * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld * Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit kurzen Kommunikationswegen * Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6) * Modernes und außergewöhnliches Office mit Wohlfühlcharakter und eigenem Garten * Umfangreiche Sozialleistungen, unter anderem ein täglicher Mittagessenszuschuss * Eine umfassende Einschulung für einen erfolgreichen Start Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bewerben Sie sich bitte online unter diesem Link: https://bueroring.at/jobs/1624/inserat/?utm_source=AMS&utm_campaign=default/ Büroring Personalmanagement Marija Ercegovac Wagenseilgasse 14 1120 Wien [email protected] (VKA) Das Mindestentgelt für die Stelle als Back Office Mitarbeiter:in (all genders) ID: 1624 beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.