About this role
Vos missions Sous l'autorité de la Coordinatrice Supervision, vous contribuez au bon fonctionnement de l'institut en assurant l'encadrement, le suivi administratif et l'accompagnement des stagiaires tout au long de leur parcours de formation. Surveillance et encadrement des stagiaires Contrôler les entrées et sorties de l'établissement. Veiller au respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité. Assurer le suivi des comportements, de la tenue et de l'assiduité des stagiaires. Appliquer les procédures disciplinaires lorsque nécessaire. Participer à la mise en œuvre des mesures de sécurité et des consignes Vigipirate. Gestion des locaux et des équipements Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux. Contrôler le rangement et le bon état des salles de formation. Organiser et participer aux exercices d'évacuation. Veiller au respect des normes de sécurité applicables aux ERP. Contrôler la signalétique et les dispositifs de sécurité. Suivi administratif et pédagogique Éditer, diffuser et contrôler les feuilles d'émargement. Assurer le suivi quotidien des absences et retards. Contacter les stagiaires absents et assurer la traçabilité des échanges. Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires. Participer aux réunions pédagogiques, techniques et aux comités d'évaluation. Mettre à jour les tableaux d'affichage et les outils de suivi. Produire les données statistiques utiles au pilotage de l'activité. Accompagnement des stagiaires Accueillir et orienter les stagiaires. Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation et d'insertion professionnelle. Participer à l'aide à la gestion de carrière. Assurer une coordination permanente avec les services pédagogiques, commerciaux, administratifs et financiers. Profil recherché Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et la coordination de plusieurs interlocuteurs. Vous savez faire preuve d'autorité, de diplomatie et de réactivité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et le suivi administratif. Une expérience dans la formation, l'encadrement ou le secteur de la sécurité privée serait un véritable atout.