About this role
Uvjeti: •magistar ekonomije/diplomirani ekonomist, •minimalno 4 godine radnog iskustva u struci, •organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno obavljanje ovog radnog mjesta, •poznavanje rada na računalu, •poznavanje engleskog jezika. Opis poslova: •sudjeluje u organiziranju, koordiniranju i obavljanju svih poslova iz domene rada Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava, •prikuplja dokumentaciju i vrši kontrolu namjenskog utroška sredstava korisnika sukladno preuzetim ugovornim obvezama, a sukladno uputama voditelja Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava, •utvrđuje namjenski/nenamjenski utrošak sredstava i daje prijedloge za povrat sredstava korisnicima, odnosno povrat nenamjenski utrošenih sredstava i vodi evidenciju postupaka vraćanja nenamjenski utrošenih sredstava, •predlaže dodatne aktivnosti i mjere u slučajevima kada korisnici nisu u potpunosti namjenski/nenamjenski utrošili dodijeljena sredstva, a prije pokretanja postupka povrata, •vrši obilazak korisnika dodijeljenih sredstava na terenu u svrhu utvrđivanja namjenskog utroška sredstava sukladno uputi voditelja Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava, •obavlja poslove vezane uz postupak povratka nenamjenski utrošenih sredstava kroz programe, projekte i aktivnosti Sportskog saveza Grada Zagreba, •prati propise iz svog djelokruga i daje prijedloge za njihovu izmjenu, •sudjeluje u izradi potvrda, uvjerenja i ostalih dokumenata iz djelokruga rada Ureda kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava, •sudjeluje u izradi izvješća, informacija i analiza iz područja rada Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava, •sudjeluje u pregledu prijava programa na javni poziv u okviru Programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba, priprema detaljno izvješće i izrađuje stručno mišljenje o prijavljenim programima u pogledu traženja financijskih sredstava za voditelja Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava, •sudjeluje u izradi detaljnih planova i programa rada Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava, •vodi ili sudjeluje u posebnim projektima za koje ga zaduži glavna tajnica, •priprema dopise i druge akte koji se odnose na rad Ureda kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava, •sudjeluje u izradi Programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba i Plana sredstava za sufinanciranje programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba u okviru svoga djelokruga rada, •surađuje s članovima Sportskog saveza Grada Zagreba pri izradi Programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba uz suglasnost glavne tajnice i uz redovito izvješćivanje o poduzetim aktivnostima, •kreira i vodi strateške planove za podršku korisnicima sredstava iz Plana sredstava za sufinanciranje programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba, •analizira i prati trendove u području kontrole i analize namjenskog utroška sredstava, •upravlja komunikacijom i suradnjom s korisnicima kako bi se osigurala dosljedna primjena najboljih praksi u kontroli i analizi namjenskog utroška sredstava, •sudjeluje u organiziranju sastanaka, radionica i edukacija za korisnike radi postizanja učinkovitosti u namjenskom utrošku sredstava, •sudjeluje u razvoju i implementiranju programa podrške korisnicima, •prati promjene u regulativama i standardima u financijskom sektoru u pogledu namjenskog utroška sredstava i u skladu s time priprema pisana voditelja Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava, •prima stranke i daje im tumačenja vezano uz poslove analize i kontrole namjenskog utroška sredstava, •izrađuje nacrte odgovora na pisane pritužbe, predstavke i zamolbe pravnih i fizičkih osoba, •priprema izvještaje o postignućima, izazovima i preporukama za unapređenje rada Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava, •razvija specifične planove usmjerene na podršku korisnicima, •sudjeluje u organizaciji sastanaka i radionica za radnike Stručne službe Sportskog saveza Grada Zagreba te sudjeluje u organizaciji edukacija za članove Sportskog saveza Grada Zagreba iz djelokruga rada Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava, •kontinuirano prati trendove u ovom sektoru te predlaže voditelju Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava inovativne pristupe i strategije za unapređenje i razvoj sustava kontrole i analize namjenskog utroška sredstava, •aktivno sudjeluje u pripremi projekata za apliciranje na sredstva iz raznih izvora radi financijske potpore sportskim programima i projektima, •priprema dokumente vezano uz isplatu iznosa sufinanciranja prema Planu sredstava za sufinanciranje programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba, •prati zakonske propise i stručnu literaturu iz djelokruga svoga rada, •uredno vodi dokumentaciju o svojim poslovima, •obavlja druge poslove koje mu glavna tajnica povjeri u rad kao i one poslove koje mu u nadležnost i postupanje stavi voditelj Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava. Na natječaj se mogu prijaviti osobe oba spola, a izrazi koji se koriste u ovom natječaju za osobe u muškom rodu upotrijebljeni su neutralno i odnose se na muške i ženske osobe. Za osobe koje se primaju u radni odnos na neodređeno vrijeme obvezan je probni rad. Obvezna dokumentacija: •Životopis •Elektronički zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje koji mora sadržavati podatke o poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj stručnoj spremi i trajanju staža osiguranja •Dokaz o odgovarajućoj razini obrazovanja •Uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak (ne starije od 6 mjeseci od dana objave ovog oglasa) Nepotpune i nepravodobne prijave neće se razmatrati. Poslodavac nema obvezu objave ni obavještavanja kandidata o rezultatima natječaja. Kandidati koji temeljem uredno i na vrijeme zaprimljene dokumentacije ispunjavaju uvjete za zapošljavanje bit će putem e-mail adrese obaviješteni o terminu usmenog razgovora.