About this role
Dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling, inclusief agendabeheer, klassement bijhouden, bestanden up-to-date houden en vergaderingen voorbereiden. Telefonisch onthaal van onze leden verzorgen. Ondersteuning bieden bij het beheer van federatiedossiers en notulen van vergaderingen opstellen. Vertalen van nota's tussen Nederlands en Frans. Assisteren bij het maken van PowerPoint-presentaties. Samenwerken met collega's om de uitstekende dagelijkse werking van de afdeling te waarborgen. Ondersteuning bieden aan de Gedelegeerd Bestuurder voor een effectieve werking van de beroepsvereniging. Dossieropvolging: Je beheert dossiers van A tot Z, houdt alle betrokkenen op de hoogte en rapporteert tweewekelijks over de voortgang. Je verstuurt e-mails, reserveert zalen en informeert collega’s om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen. Administratieve en secretariële ondersteuning: Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn. Flexibele organisatie van je werk: Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken en je taken te organiseren, maar er wordt resultaat van je verwacht. Professionele bachelor of gelijkwaardige kennis door ervaring Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van het Frans is een troef Kan werken met Microsoft Office toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook Klantvriendelijke en commerciële ingesteldheid Flexibel, betrouwbaar, dynamisch en discreet, en aarzelt niet om initiatief te nemen Heeft de maturiteit om zelfstandig te werken en kan tegelijk goed samenwerken in een team. Is sociaal en communicatief sterk. Heeft geen specifieke studie- of ervaringsvereisten, maar zelfstandigheid en een professionele houding zijn essentieel. Voor starters is het belangrijk om te tonen dat ze klaar zijn voor deze verantwoordelijkheid.