About this role
Voor een organisatie in Zwijndrecht zoeken we een Management Assistant ter ondersteuning van 2 managers binnen de aankoopdienst. In deze functie ben je een belangrijke administratieve rechterhand en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt. Je werkt zelfstandig en krijgt een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en dynamische omgeving. Jouw taken Je beheert de agenda’s van de afdelingsverantwoordelijke en andere managers. Je verzorgt algemene managementassistentietaken, zoals inkomende telefoons en mailbeheer. Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe vergaderingen. Je regelt vluchten, hotels en reisplanningen. Je houdt databases en lijsten up-to-date, onder andere in SharePoint. Je ondersteunt de onboarding van nieuwe collega’s. Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op. Je neemt ad-hoc administratieve taken op wanneer nodig. Jouw profiel Je beschikt over een bachelor Office Management of een relevante opleiding, en/of relevante werkervaring. Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels vlot. Kennis van andere talen is een pluspunt. Je bent sterk georganiseerd, nauwkeurig en werkt gestructureerd. Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en gaat goed om met stress. Je hebt een zeer goede kennis van MS Office. Je communiceert vlot en klantgericht en werkt graag met verschillende mensen samen. Je kan goed zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen.