About this role
Als Orderdesk Medewerker werk je midden in de logistieke operaties van DHL Supply Chain Mechelen. Jouw team biedt logistieke ondersteuning aan klanten van DHL. Kom jij ons team versterken? Je staat in voor de administratieve verwerking van orders en het behouden van een correcte status binnen het warehouse management system Je bent zeer strikt in het kader van de dienstverlening aan klanten, de leveringstermijnen, interne procedures en douanevoorschriften Je zorgt ervoor dat alle inkomende voormeldingen en uitgaande orders op zodanige wijze worden ontvangen dat ze via het WMS kunnen worden verwerkt Maandelijkse consolidatie en rapportering van alle voorraadlijsten volgens hun specifieke vereisten, van goederen in en uit het douane-entrepot Je staat mee in voor het aanmaken van de juiste documenten (facturen & AWB) mbt uitvoer en lost problemen op in verband met certificaten van oorsprong (voor EG-goederen) in overleg met de douaneambtenaren en de Kamer van Koophandel Je zorgt voor archiefbestanden; import- en exportdossiers, inclusief paklijsten, vrachtbrieven, facturen, douane gerelateerde documenten,... Zaken mee verwerken en/of onderzoeken op de werkvloer schrikken je niet af Wat DHL Supply Chain zoekt in onze nieuwe orderdesk medewerker: Als we je in het kort samenvatten ben je goed in je communicatie (Nederlands en Engels), sta je stevig in je schoenen en ben je stressbestendig. Je houdt het hoofd koel terwijl je energiek de vragen van je klanten beantwoordt. Secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring Een aantal jaar ervaring in een logistieke omgeving, bij voorkeur in een administratieve rol. Kennis van douane is een pluspunt PC skills: Excel, Word, Access