About this role
Sie sind organisiert, sorgfältig und schätzen abwechslungsreiche Aufgaben? Möchten Sie eine Schlüsselposition in einem dynamischen Unternehmen übernehmen, in der menschlicher Kontakt, Administration und Einkaufsunterstützung täglich zusammenkommen? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Ihre Aufgaben: Als Verwaltungsmitarbeiter(in) & Einkaufssachbearbeitung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Unternehmensbereiche. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Aufgaben und wirken aktiv bei der Betreuung von Einkäufen und Bestellungen mit. Ihre Verantwortlichkeiten Telefonische Anlaufstelle sein und Anrufer an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten. Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails verwalten. Fremdvergaben und Warensendungen erfassen und kontrollieren. Angebote, Lieferscheine, Kundenaufträge und Bestellungen erfassen. Lieferantenanfragen und Angebotsanforderungen vorbereiten und nachverfolgen. Bestellungen unter der Aufsicht des Verantwortlichen vorbereiten. Verschiedene organisatorische Aufgaben übernehmen: Empfang von Besuchern, Organisation von Geschäftsreisen usw. Dokumente klassifizieren und archivieren. Bei der Organisation von Messen, Ausstellungen und Unternehmensveranstaltungen