About this role
Ihre AufgabenAls zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail für einen professionellen Außenauftritt und einen reibungslosen Büroalltag. • Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Rückrufwünschen • Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Ansprechperson im Unternehmen • Koordination und Pflege der Besprechungsräume sowie deren Vorbereitung für Meetings • Verantwortung für Büro-, Küchen, - und Verbrauchsmaterialien inklusive Einkauf und Bestellung • Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einer gepflegten Büro- und Küchenumgebung • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma) • Administrative Arbeiten (z.B. Dokumentenbearbeitung, Datenpflege) • Aktive Unterstützung bei organisatorischen Projekten (z.B. Kundenzufriedenheitsabfragen) Wir bieten Ihnen • Eine Anstellung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen • Ein ansprechendes Vergütungsmodell mit attraktiven Sonderzahlungen • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen • Einen modernen Arbeitsplatz sowie ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima • Einen individuellen Einarbeitungsplan zur schnellen Eingliederung ins Team • Ein vielseitiges Benefitportfolio aus Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, JobBike, Mitarbeiterrabatten und vieles mehr... Weitere Benefits stellen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor.Über uns "Energie+Service" lautet das Motto der Mundt-Unternehmensgruppe. Als mittelständischer Energiedienstleister und Shell Markenpartner versorgen wir unsere Kunden seit über 60 Jahren mit Produkten wie Heizöl, Kraftstoffen, Schmierstoffen, technischen Gasen, Pellets, Erdgas, und Strom. Unser Haustechnik-Bereich komplettiert unser Serviceprogramm für End- und Gewerbekunden.Immer häufiger findet man auch das Logo M1 an öffentlichen Tankstellen wie z.B. an der M1-Tankstelle des Flughafens Hannover-Langenhagen und an mehr als 40 weiteren Tankstellen. Über das Tankstellen-Netz-Deutschland (TND) kann mit unserer Tankkarte derzeit an mehr als 1.200 Partnertankstellen in ganz Deutschland das Fahrzeug aufgetankt werden.Mit unseren innovativen Produkten, wie z.B. E-Mobilität, LNG und Photovoltaik tragen wir zu einer nachhaltigen Gestaltung der Energiewende bei. Ihr Profil • Erfahrung im Empfang, Front Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit • Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise • Organisationstalent und Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word • Führerschein Klasse B