About this role
Allgemeine Informationen: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte Kontaktdaten: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [email protected] ( [email protected] ) ☐Neuausschreibung ☒Erneute Veröffentlichung ☒Unbefristet ☐Befristet Sachgrund falls vorhanden: Chiffrenummer: 25DEC0JD221B0X202356-1 Ausschreibungszeitraum: von 02.09. bis 16.09.2026 Bewerbungsannahme: So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist. ACHTUNG! NEUES BEWERBUNGSSYSTEM UM EINE BEWERBUNG FÜR DIESE STELLE EINZUREICHEN BESUCHEN SIE UNS BITTE AUF UNSERER WEBSITE: https://portal.chra.army.mil/mnrs KLICKEN SIE DANN AUF "MY PROFILE" / "MEIN PROFIL" UM EIN PROFIL ZU ERSTELLEN ODER SICH MIT EINEM BESTEHENDEN PROFIL ANZUMELDEN NAV NAVIGIEREN SIE ZU DEN STELLENAUSSCHREIBUNGEN, UM SICH ZU BEWERBEN Titel des Stellenangebotes: Administrative Support Specialist/Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements): - Strategische Unterstützung der Führungsebene: Verwaltung komplexer Führungskalender, Steuerung des Informationsflusses auf Kommandoebene sowie eigenständige Erstellung und Redaktion hochrangiger administrativer Korrespondenz und Briefings bei minimaler Aufsicht. - Entwicklung und Veröffentlichung von Personalrichtlinien: Recherche, Ausarbeitung und Herausgabe von Personalrichtlinien auf Kommandoebene für US-amerikanische und lokale Beschäftigte (Local Nationals) unter Gewährleistung der Einhaltung von Tarifverträgen und Verteidigungsvorschriften. - Leitung des Auszeichnungsprogramms (Garrison Awards): Fachliche Leitung und Programmverantwortung für alle Leistungs-, Geld- und Ehrenauszeichnungen sowie Überwachung des gesamten Prozesses von der Antragstellung bis zur finalen Genehmigung. - Koordination wesentlicher Personalmaßnahmen: Nachverfolgung und Unterstützung wichtiger Personalveränderungen und Einstellungsverfahren sowie Nutzung offizieller Datenbanken zur Sicherstellung der Datenintegrität und Behebung von Bearbeitungsverzögerungen. - Qualifizierte zweisprachige Fachübersetzung: Übersetzung komplexer rechtlicher, wirtschaftlicher und personalbezogener Dokumente zwischen Deutsch und Englisch sowie Dolmetschen bei sensiblen administrativen Besprechungen. - Verwaltung der Zeiterfassungssysteme: Hauptverantwortliche Zeiterfassung für lokale Beschäftigte über mehrere Direktionen hinweg, Klärung von Vergütungsfragen und Sicherstellung einer präzisen Urlaubs- und Abwesenheitserfassung in regionalen Datenbanken. - Programmverwaltung und Ausbildungskoordination: Leitung spezialisierter Personalprojekte, Pflege von Dokumenten- und Wissensmanagementplattformen sowie Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung lokaler Praktikanten und Auszubildender im Verwaltungsbereich. Besondere Konditionen: - Gelegentliche Dienstreisen erforderlich. Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das bieten wir Ihnen: - Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld - Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen - 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage - Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio - Flexible Arbeitszeitmodelle - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren. Ausübungsorte der Stelle: US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD USAG WIESBADEN DIRECTORATE OF HUMAN RESOURCES WIESBADEN Weitere Informationen zum Stellenangebot: Anzahl der offenen Stellen: 1 Frühester Beginn der Tätigkeit: Sofort Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung Führungsverantwortung: ☐Ja ☒Nein Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche Anforderungen an den Bewerber Fähigkeit/Bildung: MINDESTENS Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre kaufmännische/bürobezogene Erfahrung PLUS 1 Jahr fachbezogene Berufserfahrung. Kenntnisse und Fertigkeiten: Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein Führerscheine: Sprachkenntnisse: Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2 Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2 Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber: Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II ☒ Einstiegsgehalt von: 3.167,58 € bis 4.779,85 € Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.