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Allgemeine Informationen: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte Kontaktdaten: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [email protected] ( [email protected] ) ☒Neuausschreibung ☐Erneute Veröffentlichung ☒Unbefristet ☐Befristet Sachgrund falls vorhanden: Chiffrenummer: 26AUG0JDAMCE0X138971 Ausschreibungszeitraum: von 31.08. bis 14.09.2026 Bewerbungsannahme: So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist. ACHTUNG! NEUES BEWERBUNGSSYSTEM UM EINE BEWERBUNG FÜR DIESE STELLE EINZUREICHEN BESUCHEN SIE UNS BITTE AUF UNSERER WEBSITE: https://portal.chra.army.mil/mnrs KLICKEN SIE DANN AUF "MY PROFILE" / "MEIN PROFIL" UM EIN PROFIL ZU ERSTELLEN ODER SICH MIT EINEM BESTEHENDEN PROFIL ANZUMELDEN NAV NAVIGIEREN SIE ZU DEN STELLENAUSSCHREIBUNGEN, UM SICH ZU BEWERBEN Titel des Stellenangebotes: TRANSPORTATION SPECIALIST/Sachbearb. (Transportwesen) (m/w/d) Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements): - Fuhrparkbestands- und Instandhaltungsmanagement: Überwachung und Pflege des Bestands von ca. 450 Mehrzweck- und Leasingfahrzeugen, einschließlich der Koordination von Wartungen, Reparaturen, regulären Flottenerneuerungen sowie der Rückgabe von Fahrzeugen an Leasinggeber. - Finanzwesen und Rechnungsabgleich: Prüfung und Verifizierung von Transportkostenabrechnungen, Abgleich von Kilometerständen und Leasingrechnungen sowie Sicherstellung der korrekten Kostenzuordnung und Gebührenerhebung für Dienstleistungen wie Abschlepp- und Unfallbergungsdienste. - Transportplanung und Betriebssteuerung: Bewertung der Angemessenheit und Wirtschaftlichkeit interner sowie vertraglich vergebener Transportdienstleistungen (einschließlich Personen-Shuttlediensten und Betankungsabläufen) und Ermittlung des künftigen Fahrzeugbedarfs. - Fachliche Beratung und operative Vertretung: Beratung von Mitarbeitenden und Kunden zu Dispositionsrichtlinien, Betriebsabläufen und Führerscheinanforderungen sowie Übernahme der operativen Leitung bei Abwesenheit der Führungskraft. - Berichtswesen und Datenaufbereitung: Konsolidierung von Fahrzeugnutzungsdaten zur Erstellung täglicher, wöchentlicher und monatlicher Auslastungsberichte, Präsentationsfolien und Leistungskennzahlen für die Leitungsebene. - Verwaltung und Dokumentenmanagement: Verfassen, Formatieren, Organisieren und Archivieren offizieller Korrespondenz, Fuhrparkakten und betrieblicher Unterlagen gemäß standardisierten Ablagesystemen. - Kundenservice und Verfahrensentwicklung: Prüfung von Transportunterstützungsanträgen, Führung täglicher Nachverfolgungsprotokolle, Aktualisierung interner Arbeitsanweisungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen und Beschwerden. Besondere Konditionen: - Gelegentliche Dienstreisen erforderlich. - Körperliche Anforderungen: Bereitschaft und Fähigkeit zum Heben und Tragen von leichten bis mittelschweren Lasten (bis zu ca. 5 kg / 10 lbs). Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das bieten wir Ihnen: - Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld - Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen - 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage - Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio - Flexible Arbeitszeitmodelle - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren. Ausübungsorte der Stelle: U.S. ARMY SUSTAINMENT COMMAND 405TH ARMY FIELD SUPPORT BRIGADE LOG READINESS CTR, WIESBADEN TRANSPORTATION DIVISION MOTOR TRANSPORTATION BRANCH WIESBADEN Weitere Informationen zum Stellenangebot: Anzahl der offenen Stellen: 1 Frühester Beginn der Tätigkeit: Sofort Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung Führungsverantwortung: ☐Ja ☒Nein Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche Anforderungen an den Bewerber Fähigkeit/Bildung: MINDESTENS Hauptschulabschluss (E&T Level I) PLUS 2 Jahre Büro-/Verwaltungserfahrung PLUS 3 Jahre fachbezogene Berufserfahrung. Kenntnisse und Fertigkeiten: Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein Führerscheine: Klasse B erforderlich Sprachkenntnisse: Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2 Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2 Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber: Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II ☒ Einstiegsgehalt von: 3.570,98 € bis 4.779,85 € Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.