About this role
Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und denken mit? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben vorausschauend erledigt. Ihre Aufgaben - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner - Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen - Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten - Terminplanung und -koordination - Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails - Datenerfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten - Unterstützung der Vertriebsabteilung im Tagesgeschäft - Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Verwaltung oder Auftragsabwicklung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office - Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten - Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit - Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und selbstständig Lösungen zu finden Das bieten wir Ihnen - Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und die Staplerbranche - Unterstützung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Produktschulungen - Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt - Offenheit für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge - Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten - Direkter Austausch mit Vertrieb und Geschäftsführung, Fragen sind jederzeit willkommen - Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Verkauf, Vertrieb, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Social-Media-Kommunikation, Auftragsannahme, -bearbeitung