About this role
**Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit**
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und denken mit? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben vorausschauend erledigt.
**Ihre Aufgaben**
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner - Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen - Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten - Terminplanung und -koordination - Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails - Datenerfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten - Unterstützung der Vertriebsabteilung im Tagesgeschäft - Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Verwaltung oder Auftragsabwicklung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office - Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten - Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit - Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und selbstständig Lösungen zu finden
**Das bieten wir Ihnen**
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und die Staplerbranche - Unterstützung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Produktschulungen - Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt - Offenheit für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge - Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten - Direkter Austausch mit Vertrieb und Geschäftsführung, Fragen sind jederzeit willkommen - Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.