About this role
Technisches Betriebsamt (tba), Abteilung Technik, Hauswirtschaft & Service Die Abteilung Einkauf versteht sich als übergreifende und unterstützende Abteilung für die einzelnen Fachbereiche des Technischen Betriebsamtes. Sie unterstützen uns bei Beschaffung von Smartphones, Abrechnung von Mobilfunk- und Festnetzverträgen, Inventarisierung und allgemeinem Vertragsmanagement. Aufgaben - Abrechnung der Telefonie (Festnetz und Mobilfunk) - Kundenbetreuung und Verwaltung der Mobilfunk- und Festnetzverträge - Beschaffung von Dienstleistungen und Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen im allgemeinen Einkauf - Beauftragung von Einzelwartungen - Rechnungsprüfung und-abwicklung - Unterstützung der Einkaufsleitung Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder Bachelorstudium mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, Abrechnung und Umgang mit Verträgen - Versierter Umgang mit MS Office wird vorrausgesetzt - Erfahrung in SAP, ERP-Systemen sowie im Umgang mit digitalen Ablagesystemen wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie kommunikative Kompetenz Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Kundenberatung, -betreuung, Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office