About this role
Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Suchtmedizin & Suchtforschung Die ausgeschriebene Stelle im Sekretariat ist mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % der Sektion Suchtmedizin und zu 25 % dem Bereich Allgemeine Psychiatrie zugeordnet. Aufgaben In der Sektion Suchtmedizin - Patientenanmeldungen - Sekretariatstätigkeiten für die oberärztliche Leitung (Terminierungen, Schreibarbeiten, allg. Management) - Organisation von Veranstaltungen der Sektion Im Bereich der Allgemeinen Psychiatrie - Personalverwaltung inkl. der Urlaubs- und Überstundendokumentation - Vertretung des Sekretariats des Geriatrischen Zentrums und der Schlafambulanz Profil - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Vertrautheit mit IT-gestützten Aufgaben im Bereich Konferenzorganisation und Adressverwaltung - Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Terminierung, Personalverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)