About this role
Lust, unser Team auf Kurs zu halten? Büroheld (m/w/d) gesucht! Wir bieten Ihnen - Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung - Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen - Ein eingespieltes, hoch motiviertes und kollegiales Team - Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch - Zusatzleistungen, z.B. Bikeleasing, Hansefit, Zuschuss zum Job-Ticket, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, etc. - Freifahrten in allen agilis-Zügen Ihre Aufgaben - Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung - Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement - Fuhrparkmanagement PKWs - Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung) - Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende - Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung - Unterstützung bei internen Veranstaltungen - Arbeitsschutzkoordination Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion - Sicherer Umgang mit MS-Office - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise - Organisationsgeschick VERÄNDERUNG ANNEHMEN? BEWERBUNGSUNTERLAGEN AN: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) oder agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG Galgenbergstraße 2a, 93053 Regensburg Frau Jennifer Schiller 0941 206 089 301 karriere.agilis.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Projektassistenz Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung