About this role
Als etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Marktpräsenz verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich miteinander. Für unser Büro in Regensburg suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude am serviceorientierten Arbeiten. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 8:00 und 17:00 Uhr. Ihre Aufgaben: - Sie übernehmen den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftskontakte - Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten allgemeine Anfragen und leiten diese zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiter - Sie koordinieren den Posteingang und -ausgang, bearbeiten E-Mails und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten - Sie unterstützen das interne Team bei der Büroorganisation, Terminabstimmung und Vorbereitung von Besprechungen - Sie sorgen für einen professionellen, gut organisierten Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft Ihre Qualifikation: - Sie verfügen über Erfahrung am Empfang, im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Teamassistenz (m/w/d) - Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern - Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig - Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab - Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: - Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserem Büro in 93055 Regensburg - Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag - Eine vielseitige Tätigkeit mit Empfangs-, Organisations- und Assistenzaufgaben - Ein kollegiales Umfeld und eine strukturierte Einarbeitung Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten Ihre Erfahrung im Empfang und in der Büroorganisation in einem vielseitigen Aufgabenbereich einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung